Чи потрібна довіреність для отримання товару співробітником підприємства

Так, довіреність (або інший документ про повноваження) обов’язкова, печатка чи штамп її не замінюють.

Якщо товар отримує не керівник, а інша особа, її повноваження повинні бути підтверджені. Відповідно до п. 2.4 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку №88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17, особа, яка отримує ТМЦ від імені підприємства, повинна мати належним чином оформлені повноваження. Такими документами можуть бути довіреність, умови договору або внутрішній розпорядчий документ (наприклад, наказ).

Згідно зі ст. 244 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863, представництво ґрунтується на довіреності або інших підставах, встановлених законом чи актом юридичної особи. Працівник сам по собі не має права діяти від імені підприємства без відповідного уповноваження.

Печатка (у тому числі основна) не є обов’язковим реквізитом первинного документа і не підтверджує повноваження особи (ч. 2 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text). Вона лише засвідчує підпис, але не надає права отримувати товар. Штамп або печатка «для документів» взагалі не має значення для підтвердження повноважень.

Отже, навіть якщо працівник поставив печатку або штамп, без довіреності чи іншого документа, що підтверджує його повноваження, передача товару є ризиковою і може бути поставлена під сумнів як у цивільно-правовому, так і в податковому аспекті.

Раді допомогти, звертайтесь ще!