ТР

Руденко Тетяна Костянтинівна

16.03.2026 | 16:36

Відповідь надано

Термін зберігання первинних документів для ТОВ без перевірок

ТОВ зареєстроване 27.09.2018. На поточну дату за який період мають бути збережені первинні документи (видаткові накладні від постачальників та на покупців), враховуючи, що перевірок не було?

СК

Стефанія, консультант

експерт

17.03.2026 | 16:41

Очікує відповідь

Так, станом на зараз потрібно зберігати документи з дати реєстрації — з 27.09.2018.

Відповідно до п. 44.3 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text платники податків зобов’язані забезпечити зберігання первинних документів не менше 1825 днів (5 років) з дня подання податкової звітності, для складання якої вони використовуються (зміни внесені Законом №2970-IX).

При цьому норма п. 44.3 ПКУ застосовується до всіх документів, строк зберігання яких не сплив на момент набрання чинності змінами, тому документи, починаючи з 2018 року, підпадають під 5-річний строк.

Додатково слід врахувати, що перебіг строків давності та відповідно строків зберігання документів був зупинений:
на період карантину — з 18.03.2020 (п. 52-2 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ);
на період воєнного стану — з 24.02.2022, з подальшим відновленням перебігу строків з 01.08.2023 (п. 69.9 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ).

Оскільки станом на момент запровадження карантину строки зберігання документів за 2018–2019 роки ще не закінчилися, їх перебіг був призупинений і фактично продовжений на весь період зупинення.

Крім того, згідно з п. 44.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text у разі якщо документи пов’язані з перевіркою, яка ще не проводилась, вони повинні зберігатися до її проведення та завершення строків оскарження.

Таким чином, з урахуванням 5-річного строку та його зупинення, станом на 2026 рік строки зберігання документів за 2018 рік ще не завершені, тому підприємство зобов’язане зберігати всі первинні документи з дати створення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

МБ

Боєва Марина Олександрівна

01.10.2026 | 23:00

Військовий облік та бронювання

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Нарахування заробітної плати при бронюванні працівника на обліку

ТОВ прийняло працівника 23.09.2026 і відправило на бронювання. 27.09.2026 працівник був вже заброньований. Чи потрібно такому працівнику нараховувати у вересні повну заробітну плату 26 тисяч для виконання умов по бронюванню чи лише в еквіваленті за фактично відпрацьовані 5…

МК

Марія, консультант

експерт

02.10.2026 | 00:04

Так, потрібноЗаконодавство вимагає дотримання критерію «щомісячно протягом строку дії відстрочки». Пропорційного розрахунку залежно від дати…Ще

КС

Савицька Катерина Василівна

01.10.2026 | 21:23

Зарплата

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Оформлення директора як водія: обов'язки, ставка та сумісництво

ТОВ здійснює вантажні перевезення по україні та за кордоном. Директор прийнятий на півставки по сумісництву . Через брак потрібної кількості водіїв, маючи відповідну категорію медичну довідку- також планує здійснювати функції водія- здійснювати перевезення як по Україні так і за…

ОК

Ольга, консультант

експерт

02.10.2026 | 02:30

У цій ситуації потрібно розмежувати суміщення і внутрішнє сумісництво.

Якщо директор уже працює у цьому ТОВ за сумісництвом на 0,5 посади директора і…Ще

ТЕ

Тетяна Власова

01.10.2026 | 21:04

ЗЕД. Валютні операції

Відповідь надано

Як уникнути штрафів при згорілому імпортному товарі

Імпортний товар ТОВ перебував митному складі іншого ТОВ під митним контролем. 28/9 до складу було влучання, товар згорів. Усі необхідні служби залучені, але 10/10 настає термін валютного контролю згорілого товару. Документи митної служби ще не будуть оформлені. Як уникнути…

СК

Стефанія, консультант

експерт

01.10.2026 | 22:34

Щоб уникнути нарахування валютної пені, потрібно терміново зафіксувати форс-мажорні обставини та звернутися до Торгово-промислової палати за індивідуальним…Ще

ГА

Галина

01.10.2026 | 19:43

Зарплата

Відповідь надано

Затримка в підтвердженні прийняття працівників: що робити далі

Доброго дня ФОП друга група прийняв на роботу двох робітників. Отримав заяви і видав наказ 30 вересня про прийом на роботу з 01 жовтня. Повідомлення до податкової про прийнятя працівників на роботу відіслав пізно ввечері 30 вересня десь о 22 годині з тим розрахунком що…

НК

Наталя, консультант

експерт

02.10.2026 | 00:11

Наразі спостерігається проблема з отриманням квитанції №2 по наданим Повідомленням про прийняття працівників на роботу в останні дні вересня. Й це…Ще

ТЕ

Тетяна Власова

01.10.2026 | 19:32

Нерухомість та земля

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Термін інвентаризації майна після руйнівного прильоту: важливі нюанси

Якщо внаслідок прильоту в компанії знищено все майно, у який період потрібно провести інвентаризацію? Чи потрібно чекати на акт пожежників, якщо так, скільки часу такий акт чекати…

ВК

Віталіна, консультант

експерт

01.10.2026 | 20:42

Провести інвентаризацію потрібно у найкоротші терміни, як це можливо, але чітких строків у законодавстві не передбачено. Інвентаризацію можна провести до…Ще

ТА

Тамара Коломієць

01.10.2026 | 19:17

ФОП

Відповідь надано

Виписка фіскальних чеків для ФОП: коректність та нюанси оплати

ФОП на 2 групі здійснює продаж лофт меблів через інтернет - магазин ( проm.ua). Зареєстували ПРРО ( checkbox) для отримання коштів від пром оплати та післяплати від Нова пей. Також маємо клієнтів які роблять оплати по рахунку на р/р банку ( що не є розрахунковою операцією). Чи…

ОК

Олександра, консультант

експерт

02.10.2026 | 00:33

.Якщо оплати на рахунок ФОП здійснюються з банківських рахунків покупців або через касу/ПТКС банка (рахунки 2600, 2620, 2902), то чеки можна не оформлювати.

…Ще

РО

Роман

01.10.2026 | 19:09

Кадри

Відповідь надано