Чи потрібні трудові книжки для працівників після 2004 року

Так, сканувати трудові книжки не обов’язково, якщо стаж лише після 2004 року, і паперову трудову після 10.06.2026 роботодавець не забирає.

Інформація про страховий стаж після 01.01.2004 вже міститься в Реєстрі застрахованих осіб, оскільки формується на підставі звітності роботодавців. Запровадження електронного обліку трудової діяльності передбачене Законом України «Про внесення змін щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» №1217-IX, яким внесено зміни до ст. 48 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08. Тому оцифрування трудових книжок актуальне насамперед для підтвердження стажу, набутого до 2004 року.

Щодо паперових трудових книжок, відповідно до ст. 48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08, вони зберігаються у працівника. Роботодавець не приймає їх на зберігання, а лише за вимогою працівника вносить записи про прийняття чи звільнення.

П’ятирічний перехідний період, визначений Законом №1217-IX, завершується 10.06.2026, після чого основним джерелом інформації є електронні дані. Відповідно, при прийнятті нового працівника паперова трудова книжка не вилучається і не зберігається роботодавцем, а використовується лише за бажанням працівника для внесення записів.

Таким чином, якщо весь стаж після 2004 року — сканування не є обов’язковим, а після 10 червня 2026 року паперова трудова книжка остаточно залишається у працівника і не передається роботодавцю.

Раді допомогти, звертайтесь ще!