Як змінити трудовий договір після зміни прізвища ФОП

Ні, переукладати трудовий договір не потрібно — достатньо оформити додаткову угоду та наказ.

Зміна прізвища фізичної особи — підприємця не припиняє трудові відносини з працівником, оскільки роботодавець як суб’єкт господарювання не змінюється, змінюються лише його ідентифікаційні дані. Тому чинний трудовий договір продовжує діяти без перерви.

Перш за все необхідно внести зміни до Єдиного державного реєстру відповідно до Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань» https://zakon.rada.gov.ua/go/755-15. Саме дані ЄДР є підставою для використання нового прізвища у всіх документах.

Після цього ФОП оформлює внутрішній наказ у довільній формі про зміну прізвища у кадрових документах із зазначенням підстави (наприклад, свідоцтво про шлюб та витяг з ЄДР). Цей наказ фіксує, що в подальшому у всіх документах застосовується нове прізвище.

Оскільки трудовий договір із ФОП укладається обов’язково у письмовій формі, зміни до нього також оформлюються письмово шляхом укладення додаткової угоди (ст. 24 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08). У додатковій угоді зазначають, що ФОП із новим прізвищем є тією ж особою, яка раніше уклала договір, і викладають реквізити роботодавця в новій редакції.

Запис у трудовій книжці про зміну прізвища роботодавця не вноситься. Подальші записи (за потреби) здійснюються вже з використанням нового прізвища.

Окремо слід врахувати, що після зміни прізвища потрібно отримати новий кваліфікований електронний підпис, оскільки він містить персональні дані особи (Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг https://zakon.rada.gov.ua/go/851-15). Також необхідно оновити дані в банку.

Податкові дані оновлюються автоматично на підставі відомостей з ЄДР, додаткові заяви подаються лише у разі зміни інших реєстраційних даних.

Раді допомогти, звертайтесь ще!