Врахування реалізації "доступних ліків" у бухгалтерії: нюанси та періоди

Реалізація за програмою «Доступні ліки» має відображатися в бухгалтерському обліку в тому періоді, коли фактично відбувся відпуск ліків споживачу (тобто за датою чека та датою накладення КЕП на електронний рецепт), а не в періоді отримання коштів чи підписання звітів

Дохід від реалізації лікарських засобів за програмою «Доступні ліки» слід визнавати в тому місяці, у якому відбувся фактичний відпуск препаратів пацієнтам (за принципом нарахування), незалежно від дати підписання звіту чи отримання коштів від НСЗУ.

Згідно зі статтею 4 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», доходи і витрати відображаються в бухгалтерському обліку та фінансовій звітності в момент їх виникнення, незалежно від дати надходження або сплати грошових коштів. Оскільки фактична передача товару (ліків) покупцю (пацієнту) відбувається в січні, то і дохід має бути відображений у січні. Звіт, який ви підписуєте в лютому, є лише документом, що підтверджує обсяг уже здійснених операцій за минулий період.

Відповідно до НП(С)БО 15 «Дохід», п. 8, дохід від реалізації товару визнається за умови, що покупцеві передані ризики й вигоди, пов’язані з правом власності, а сума доходу може бути достовірно визначена. У програмі реімбурсації сума доходу відома в момент відпуску за е-рецептом (вона фіксується в Електронній системі охорони здоров’я — ЕСОЗ). Те, що платником є не пацієнт, а НСЗУ, не змінює дату виникнення доходу.

Інформація про відпущені ліки реєструється в системі ЕСОЗ у момент відпуску. Згідно з пунктом 9 Постанови КМУ від 28.07.2021 №854, дані про відпуск, зареєстровані через систему, включаються до звіту. Отже, первинним підтвердженням операції є електронний запис у системі, на підставі якого формується підсумковий документ за місяць.

Те, що чеки виходять «у нуль» (технічне відображення знижки 100% або компенсації), стосується лише готівкових/касових розрахунків з пацієнтом. Для бухгалтерського обліку реалізацією є повна вартість ліків, яку зобов'язана відшкодувати держава.

Реалізацію за січень 2026 року ви повинні закрити в бухгалтерії січнем. Звіт від НСЗУ, підписаний у лютому, є підставою для остаточного узгодження суми дебіторської заборгованості НСЗУ перед вашою аптекою, але не є датою виникнення самого доходу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!