Хто зобов'язаний подавати звітність по пенсіонерах в Україні

Обов’язок щодо звітування та повідомлення органів Пенсійного фонду України (ПФУ) розподіляється між самим пенсіонером та його роботодавцем (або самим пенсіонером, якщо він є ФОП).

Пенсіонер зобов’язаний особисто повідомити ПФУ про своє працевлаштування або звільнення протягом 10 днів.
Роботодавець несе відповідальність за своєчасне подання та достовірність документів для оформлення пенсії працівнику, а також подає загальну звітність (Єдиний звіт з ПДФО та ЄСВ), куди включаються дані про всіх працівників, зокрема пенсіонерів.
ФОП-пенсіонер зазвичай звільнений від звітності з ЄСВ, але має подати «Довідкову» декларацію у разі призначення пенсії протягом року.

1. Обов’язки пенсіонера (фізичної особи)
Згідно з ч. 2 ст. 16 Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування», пенсіонер зобов’язаний протягом 10 днів повідомити територіальні органи ПФУ про:

Працевлаштування (або реєстрацію підприємницької діяльності);
Звільнення з роботи (або припинення підприємницької діяльності).
Це необхідно, оскільки статус «працюючий/непрацюючий» впливає на право на певні доплати, надбавки та індексацію виплат. Повідомити можна особисто в сервісному центрі ПФУ або онлайн через вебпортал електронних послуг ПФУ.

Також пенсіонери мають повідомляти про зміну особистих даних (прізвища, паспортних даних, місця проживання) відповідно до ст. 16 Закону №1058.

2. Обов’язки роботодавця (підприємства чи організації)
Роботодавець не подає окремого «звіту по пенсіонерах» у щомісячному режимі, проте:

При оформленні пенсії: Підприємства та організації несуть матеріальну відповідальність за несвоєчасне оформлення або подання пенсійних документів, а також за видачу недостовірних даних (Закон України «Про пенсійне забезпечення», ст. 101).
Поточна звітність: Роботодавець подає «Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків — фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску». У цьому звіті відображаються всі наймані працівники, включаючи пенсіонерів.

3. Особливості для ФОП-пенсіонерів
Звільнення від ЄСВ: ФОП, які отримують пенсію за віком, за вислугу років або є особами з інвалідністю, звільнені від сплати ЄСВ за себе та, відповідно, від подання Додатка 1 (з ЄСВ) до річної декларації (Закон №2464-VI, ст. 4).
Звітність для призначення пенсії: Якщо ФОП виходить на пенсію всередині року, він має подати податкову декларацію з типом «Звітна» як «Довідково» та Додаток 1 з типом форми «призначення пенсії»

Раді допомогти, звертайтесь ще!