Терміни подання документів для виплати допомоги по вагітності

Розглянемо Ваші питання:

1. Лікарняний беремо в роботу коли він набуде статусу «Готовий до сплати».
Згідно роз’яснення ПФУ https://www.pfu.gov.ua/2163928-terminy-rozglyadu-lystkiv-nepratsezdatnosti-dlya-pryznachennya-dopomogy-po-vagitnosti-ta-pologah/ Листок непрацездатності з причиною непрацездатності “Вагітність та пологи” вважається виданим через сім календарних днів з дати відкриття листка непрацездатності.Тобто, на 8 день з дати відкриття такий лікарняний набуде статусу «Готовий до сплати». Згідно ст. 24 Закону 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1388 Документи для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності розглядаються не пізніше десяти робочих днів з дня їх надходження, а для призначення допомоги по вагітності та пологах - не пізніше трьох робочих днів з дня їх надходження.

Отже, після набуття лікарняного статусу Готовий до сплати, протягом 3 робочих днів страхувальник повинен видати розпорядчий документ про призначення допомоги. Після отримання рішення про призначення допомоги за листками непрацездатності бухгалтерія протягом 5 робочих днів має нарахувати допомогу та сформувати заяву-розрахунок.

Отже, якщо лікарняний відкритий 06.03.2026 то статус «Готово до сплати» він набуде 14.03.2026, і подати заяву розрахунок потрібно до 25.03.2026.

2. Ні, такого не буде, працівниця отримає допомогу, навіть за умови несвоєчасної подачі заяви-розрахунку. Несвоєчасна подача заяви-розрахунку, це несвоєчасно оплачений лікарняний, відповідно — порушення трудового законодавства. Тож можете наразитися на штраф від Держпраці.

Раді допомогти, звертайтесь ще!