Облік витрат на пальне під час закордонного відрядження працівника
Ні, варіант із рахунком 631 є неправильним; облік ведеться через підзвітну особу і за курсом на дату затвердження звіту.
Оскільки працівнику аванс не видавався, операція для підприємства виникає лише на дату затвердження звіту. Відповідно до п. 5 НП(С)БО 21 «Вплив змін валютних курсів» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0515-00, первісне визнання операції в іноземній валюті здійснюється за курсом НБУ на дату здійснення операції. У даному випадку такою датою є дата затвердження авансового звіту — 06.03.2026.
Використання рахунку 631 є некоректним, оскільки підприємство не має прямих договірних відносин з АЗС-нерезидентом. Розрахунки здійснював працівник власними коштами, тому застосовується субрахунок 372 «Розрахунки з підзвітними особами» (Інструкція №291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99).
Отже, пальне не можна оприбутковувати датою чеку через 631. Воно визнається тільки на дату затвердження звіту і саме через 372.
Проведення:
Оприбуткування пального — Дт 203 – Кт 372 (за курсом НБУ на 06.03.2026)
Списання пального — Дт 92 (або 23, 91, 93) – Кт 203
Відшкодування працівнику — Дт 372 – Кт 311
Таким чином, уся операція проходить через підзвітну особу, а курсові різниці не виникають, якщо компенсація виплачується одразу після затвердження звіту.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Зміна керівника: чи може скасувати накази про відпустку
Чи потрібно ФОП на 3 групі подавати звіт по інвалідах
Є відповідь АІ
Як правильно заповнити звіт про внесок на працевлаштування
Є відповідь АІ
Дати податкової накладної: коли вважати послугу наданою
Є відповідь АІ
Визначення оплати днів повернення та компенсації відпустки
Є відповідь АІ
Як правильно розрахувати зарплату працівника у вересні 2026
Як вірно розрахувати ЗП за вересень…
ПДВ: можливість обнулення декларації при ліквідації підприємства
Є відповідь АІ
Заповнення довідки-розрахунку: нюанси з ЄСВ та ПДФО
Є відповідь АІ
Чи потрібно подавати 20-ОПП на послуги стоянки
Оформлення ТТН: нюанси вантажоодержувача та приймання товару
Схема операції:
- ТОВ 1 (Покупець) придбає товар у ТОВ 2 (Постачальник). ТОВ 2 купує цей товар у ТОВ 3 (завод-виробник).
- Доставку здійснює ТОВ 3 за свій рахунок безпосередньо на адресу ТОВ 1…
Розрахунок компенсації за невикористану відпустку при звільненні працівника
Придбання гаражу ТОВ на ЄП: оформлення та податкові наслідки
Є відповідь АІ
Облік лікарняних виплат гіг-спеціалістів у звітності Д1
Коли відображати дохід ФОП на спрощеній системі оподаткування
Є відповідь АІ
Правомірність разового доручення на отримання товару у бізнесі
Порядок надання та компенсації відпустки суміснику-одиночному батькові
Є відповідь АІ
Дата РК при поверненні переплати: важливі нюанси та деталі
Як уникнути податкових питань при зборі грошей на ремонт
Зміна засновників компанії: оформлення звільнення мобілізованих співробітників
Підкажіть, будь ласка:
1. Якщо в стоячій (на даний момент) компанії повністю змінюються засновники, вид діяльності, навіть місце розташування, але там є декілька оформлених мобілізованих співробітників. Чи можна, зв'язавшись з ними, попросити їх, щоб…


