Облік витрат на пальне під час закордонного відрядження працівника
Ні, варіант із рахунком 631 є неправильним; облік ведеться через підзвітну особу і за курсом на дату затвердження звіту.
Оскільки працівнику аванс не видавався, операція для підприємства виникає лише на дату затвердження звіту. Відповідно до п. 5 НП(С)БО 21 «Вплив змін валютних курсів» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0515-00, первісне визнання операції в іноземній валюті здійснюється за курсом НБУ на дату здійснення операції. У даному випадку такою датою є дата затвердження авансового звіту — 06.03.2026.
Використання рахунку 631 є некоректним, оскільки підприємство не має прямих договірних відносин з АЗС-нерезидентом. Розрахунки здійснював працівник власними коштами, тому застосовується субрахунок 372 «Розрахунки з підзвітними особами» (Інструкція №291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99).
Отже, пальне не можна оприбутковувати датою чеку через 631. Воно визнається тільки на дату затвердження звіту і саме через 372.
Проведення:
Оприбуткування пального — Дт 203 – Кт 372 (за курсом НБУ на 06.03.2026)
Списання пального — Дт 92 (або 23, 91, 93) – Кт 203
Відшкодування працівнику — Дт 372 – Кт 311
Таким чином, уся операція проходить через підзвітну особу, а курсові різниці не виникають, якщо компенсація виплачується одразу після затвердження звіту.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Коли подавати звітність для ФОП: липень чи квартал
Подання декларації ФОП після виходу на пенсію: терміни та нюанси
Як забезпечити реєстрацію ПН при зміні кодів УКТ ЗЕД
Виробниче підприємство має на вході одні коди укт зед а на виході інші(детально не розписую, Ви розумієте). Що потрібно зробити, щоб для подальшої реєстрації ПН вони реєструвалися, а не подавати по кожній ПН пояснення. Підприємство не є ризиковим. Дякую…
Є відповідь АІ
Коригування звіту з ЄСВ: зміни заробітної плати та декретні
Є відповідь АІ
Помилка в адресі видаткової накладної: чи потрібно перероблювати
Пояснення для Новапей щодо переказів ФОП та обмежень
Є відповідь АІ
Облік доходів ФОП при продажу через платформу Etsy Payments
Кілька разів на місяць залишок суми перераховується на акаунт Payoneer…
Облік коштів від Etsy на рахунку ФОП через Payoneer
Нюанси валютних операцій для ФОП: податки та інвойси
І провели такому фопу оплату у валюті, як формувати інвойс, як на ФОП і рахувати податок як на загальній системі 18%, 5% ?
чи потрібно рахувати ЄСВ 22% з…
Застосування РРО/ПРРО для перевізників: нюанси безготівкових розрахунків
1.1 органом місцевого самоврядування запроваджено автоматизовану систему обліку оплати проїзду(АСООП), а продаж електронних квитків…
Є відповідь АІ
Чи потрібно нараховувати ПДВ при передачі Старлінк військовим
Податкові наслідки придбання Старлінка для військової частини ТОВ
Дата постановки на баланс товарно-матеріальних цінностей у бухобліку
Облік доходу від продажу нежитлового приміщення на єдиному податку
Наслідки дисконтування боргу та податкових різниць для компанії
Можливість складання зведеної ПН за день для постачальників
Застосування РРО/ПРРО для ФОП: варіанти оплати товарів
ФОП здійснює оптову торгівлю. Оплати за товар покупці здійснюють шляхом банківського переказу за реквізитами IBAN на поточний рахунок ФОП у ПриватБанку.
Чи потрібно ФОП у такому випадку…
Розрахунок лікарняних: врахування доходу та стажу працівника
Працівник прийнятий на роботу 01.06.2026 р.
Дохід за червень - 55 000,00 грн
Страховий стаж 7 років та 4 місяці
Лікарняний офомлений з 26.07 по 31.07 та продовження з 01.08 по 05.08.2026 р.
Як розрахувати лікарняні за рахунок…
Уточнення щодо заповнення декларації з ПДВ за липень
Відповідь АІ схвалено експертом

