Визначення порядку списання витрат у бухгалтерії для ТОВ

На нашу думку, все ж треба застосувати рах. 39 "Витрати майбутніх періодів".

Тут спрацює не принцип суттєвості, а норма НПСБО 16 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#Text):

"6. Витратами звітного періоду визнаються або зменшення
активів, або збільшення зобов'язань, що призводить до зменшення
власного капіталу підприємства (за винятком зменшення капіталу
внаслідок його вилучення або розподілу власниками), за умови, що
ці витрати можуть бути достовірно оцінені.
7. Витрати визнаються витратами певного періоду одночасно з
визнанням доходу, для отримання якого вони здійснені.
Витрати, які неможливо прямо пов'язати з доходом певного
періоду, відображаються у складі витрат того звітного періоду, в
якому вони були здійснені..."

Вказані Вами витрати мають визанчений перід використання придбаних послуг по ЕЦП, доступу до ПЗ та підписки на електронний журнал/платформу.

Також маємо попередити про

Позицію ДПСУ

ЗІР (102.05, https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41632:

"До яких груп нематеріальних активів належать витрати на придбання права користування комп’ютерними програмами та кваліфікованих сертифікатів відкритих ключів?
Відповідь:
Витрати платника податку на придбання:
права користування комп’ютерними програмами відносяться до групи 5 нематеріальних активів;
кваліфікованих сертифікатів відкритих ключів – до групи 6 нематеріальних активів."

Позицію МФУ в листі від 13.07.2009 р. N 31-34000-20-10/18896 вказує наступне:

"... на запит щодо відображення в бухгалтерському обліку вартості придбаних ліцензій і комп'ютерних програм повідомляє, що відповідно до абзацу восьмого пункту 5 Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 8 "Нематеріальні активи", затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 18.10.99 N 242, такі активи (за умови відповідності критеріям визнання активів) відображаються у складі інших нематеріальних активів."

Ця позиція підтверджена пізніше в листі МФУ від 22.02.2010 р. N 31-34000-10-16/3801

Тобто, МФУ та ДПСУ вважають придбану ліцензію на використання ПЗ - придбанням нематеріального активу.

Додатково рекомендуєммо отримати роз`яснення МФУ та ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!