Списання амортизованих основних засобів без зміни статутного капіталу

Давайте розглянемо Ваші питання:

Чи можна списати ОЗ без зменшення Статутного капіталу?

Так, це стандартна процедура. Статутний капітал - це зафіксована в установчих документах сума внесків засновника, а не фізичний перелік речей. Коли автомобіль зношується і списується, він просто вибуває з балансу як актив. Навіть за новими правилами (які більше орієнтовані на Цивільний кодекс та Закон про ТОВ), статутний капітал - це цифра в реєстрі, а не конкретні "колеса".

Списання - це технічний процес: Якщо авто непридатне, ви його списуєте за погодженням із власником (міськрадою) відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» (ст. 26 та ст. 60) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/280/97-%D0%B2%D1%80#n170 . Це не є «зміною Статуту». Це зміна складу активів. Бухгалтерський механізм: При списанні повністю амортизованих ОЗ робиться проводка: Дт 131 (Знос) - Кт 105 (Транспортні засоби). Ця операція ніяк не зачіпає рахунок 401 (Статутний капітал).

Постанова КМУ № 1314 від 08.11.2007 «Про затвердження Порядку списання об'єктів державної власності». https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1314-2007-%D0%BF#Text Хоча вона для держмайна, більшість місцевих рад ухвалили власні «Положення про порядок списання майна комунальної власності», які майже ідентично копіюють цю постанову. Вам потрібно посилатися на рішення вашої міської ради, яким затверджено таке Положення.

Статут можна не чіпати: Оскільки ви входите в період реорганізації, "підганяти" Статут під кожне списане старе авто - зайва бюрократична робота. Ви проведете всі коригування капіталу один раз - під час перетворення КП на ТОВ (у межах трирічного вікна).

Резюме:

Пишіть лист на Міську раду як на Власника (Засновника):

• Просіть дозвіл на списання (відповідно до вашого місцевого Порядку списання майна).


• Вкажіть, що зменшення Статутного капіталу не проводиться, оскільки залишкова вартість майна 0 грн, і це не впливає на розмір чистих активів. Списання - це зміна форми активу (з автомобіля на металобрухт/сміття), а не зменшення статутного фонду. Статутний капітал - це пасив, він фіксує суму відповідальності засновника, а не фізичний наявний список майна на конкретну дату.


• Зазначте, що всі остаточні коригування капіталу будуть проведені під час майбутньої обов'язкової реорганізації підприємства (згідно із Законом № 4196-IX).

Раді допомогти, звертайтесь ще!