Періодичність перерахунку резерву відпусток: вимоги та рекомендації

Обов'язкова інвентаризація (перерахунок) резерву відпусток проводиться один раз на рік перед складанням річної фінансової звітності.

Нормативні підстави

• Положення про інвентаризацію активів та зобов'язань № 879 (п. 8.2 розд. III) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#n108 : згідно з цією нормою, залишок забезпечення на оплату відпусток станом на кінець звітного року розраховується виходячи з кількості днів невикористаної щорічної відпустки та середньоденної зарплати працівників.
• НП(С)БО 11 «Зобов’язання» (п. 17) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0085-00#o31 : вказує, що залишок забезпечення переглядається на кожну дату балансу. Проте для резерву відпусток специфіка (середньоденна зарплата та дні) робить доцільним та обов'язковим саме річний перерахунок.
• Відповідно до п. 10 розд. І Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затверджене наказом Мінфіну від 02.09.2014 №879 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#n17 інвентаризація зобов’язань у частині невикористаних забезпечень проводиться в період двох місяців до дати балансу, тобто в період з 1 листопада по 31 грудня. Але залишок резерву відпусток має бути визначений станом на кінець звітного року.

Періодичність: деталі

Раз на рік (обов’язково): Станом на 31 грудня. Це критично для відображення реального зобов'язання перед працівниками у річній звітності.

Щоквартально (добровільно): Підприємство може зафіксувати в обліковій політиці перерахунок на кожну дату балансу (раз на квартал), якщо це необхідно для точнішого управлінського обліку, але законодавчої вимоги робити це частіше ніж раз на рік немає.

Щомісяця: Проводиться не інвентаризація, а нарахування резерву (відрахування від фонду оплати праці за встановленим коефіцієнтом).

Висновок: Закон вимагає проводити інвентаризацію резерву відпусток щорічно перед складанням річного балансу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!