Укладання договору оренди автомобіля з оплатою за кілометражем

Так, ви можете прив’язати орендну плату до кілометражу. Це відповідає принципу свободи договору та дозволяє сторонам самостійно визначати порядок розрахунку вартості послуг.

Так, це цілком правомірно. Згідно зі ст. 632 Цивільного кодексу України та ст. 762 ЦКУ, плата за користування майном встановлюється за домовленістю сторін. Оскільки закон не обмежує способи визначення орендної плати, вона може бути як фіксованою, так і розрахунковою (наприклад, за кожну годину роботи або за кожен кілометр пробігу). Аналогічний підхід застосовується і при оренді спецтехніки, де оплата часто залежить від обсягу виконаних робіт або часу експлуатації.

У договорі оренди необхідно чітко прописати алгоритм розрахунку. Наприклад: «Орендна плата за місяць розраховується як добуток фактичного пробігу автомобіля за звітний місяць (у кілометрах) та вартості одного кілометра пробігу, що становить [сума] грн».

Для підтвердження фактичного пробігу вам знадобляться первинні документи. Це можуть бути:

• Подорожні (маршрутні) листи або інші документи, розроблені підприємством самостійно, де фіксуються показники одометра на початок і кінець зміни/місяця.
• Дані GPS-моніторингу, якщо автомобіль обладнаний відповідною системою.

Ні, додаткову угоду кожного місяця підписувати не обов’язково, якщо в основному договорі вже зафіксовано ставку за 1 км.

Для відображення витрат у бухгалтерському обліку достатньо Акта наданих послуг. В акті слід зазначити Період оренди. Кількість кілометрів, пройдених за цей період. Тариф за 1 км. Загальну суму до сплати.

Акт є первинним документом, що підтверджує факт надання послуги та її вартість. Додаткова угода потрібна лише у випадку, якщо ви вирішите змінити саму вартість одного кілометра (тариф).

Раді допомогти, звертайтесь ще!