Які документи потрібні для отримання довідки про заборгованість

У заяві на отримання довідки про відсутність заборгованості необхідно зазначати той нормативно-правовий акт і той орган (суб’єкт), який прямо вимагає подання такої довідки. Універсальної підстави для всіх випадків не існує.и І не існує нормативного акту, який би прямо вказував на підставу вимагати таку довідку засновникам, отже фактично в такому вигляді задача не має рішення.

Якщо довідка потрібна лише для засновників і немає зовнішньої вимоги закону чи органу, отримати її за процедурою Порядку №733 фактично неможливо без зазначення підстави. У такому випадку краще скористатися витягом про стан розрахунків з бюджетом або даними Електронного кабінету.

Порядок надання довідки про відсутність заборгованості з платежів визначений Порядком, затвердженим наказом Міністерства фінансів України №733 від 03.09.2018. Відповідно до п. 3 цього Порядку заява на отримання довідки повинна містити обов’язкові реквізити: посилання на нормативно-правовий акт, який передбачає необхідність підтвердження відсутності заборгованості, та найменування суб’єкта (органу, установи, підприємства), до якого довідка буде подана. Сам наказ №733 встановлює лише процедуру видачі довідки і не може бути зазначений як підстава для її отримання.

Якщо засновники підприємства просто хочуть переконатися, що у компанії немає податкового боргу, це не є підставою для видачі такої довідки, оскільки не існує нормативного акта, який би вимагав надання довідки саме засновникам. Тому формально подати заяву без зазначення підстави неможливо.

У такій ситуації практично застосовують два варіанти.

Перший — якщо довідка потенційно може знадобитися для певної процедури (наприклад, участі у закупівлях, отримання критичності, отриманні гранту), у заяві зазначають відповідний нормативно-правовий акт і назву органу, до якого вона може подаватися. Наприклад, для участі у закупівлях зазначають Закон України «Про публічні закупівлі» і назву конкретного замовника. (можна "вигадати" його, назвати якогось потенційного замовника, а потім просто не скористатися довідкою в цих цілях - "передумати")

Ось найпоширеніші підстави:

Якщо підприємство підтверджує статус критично важливого для економіки:

Нормативно-правовий акт: Постанова Кабінету Міністрів України від 27.01.2023 № 76 «Деякі питання реалізації положень Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» щодо бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час».
Найменування суб’єкта: Міністерство економіки України (або інше профільне міністерство чи ОВА, куди подається пакет документів

Якщо довідка потрібна для підтвердження відсутності підстав для відмови в участі у тендері:

Нормативно-правовий акт: Закон України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII, стаття 17.
Найменування суб’єкта: Вказується повна назва конкретного замовника торгів (організації, яка проводить тендер).

Для отримання державних мікрогрантів (наприклад, «Власна справа»)
Нормативно-правовий акт: Постанова Кабінету Міністрів України від 21.06.2022 № 738 «Деякі питання надання грантів бізнесу».
Найменування суб’єкта: Державний центр зайнятості.

Другий варіант — отримати інформацію про відсутність заборгованості іншим способом. У приватній частині Електронного кабінету платника податків доступний розділ «Стан розрахунків з бюджетом», де відображається наявність або відсутність податкового боргу за всіма платежами. Також можна подати електронний запит на отримання витягу щодо стану розрахунків з бюджетом. Такий документ формується автоматично і не потребує зазначення нормативного акта чи отримувача.

Отже, якщо довідка потрібна виключно для внутрішніх потреб засновників, доцільніше скористатися інформацією з Електронного кабінету або витягом про стан розрахунків, оскільки процедура отримання довідки за Порядком №733 передбачає наявність конкретної законодавчої підстави та органу, якому вона буде подана.

Раді допомогти, звертайтесь ще!