Чи потрібно змінювати печатку підприємства після зміни адреси

Підприємство може використовувати печатку зі старою позначкою «м. Київ», однак це небажано, оскільки відомості про місцезнаходження мають відповідати даним ЄДР. Тому рекомендується виготовити нову печатку або взагалі не використовувати її.

Використання печатки юридично не є обов’язковим для суб’єктів господарювання. Відповідно до законодавства наявність або відсутність печатки не впливає на дійсність документа, якщо він підписаний уповноваженою особою. Тому підприємство може як використовувати печатку, так і відмовитися від її застосування.

Разом з тим офіційні відомості про юридичну особу визначаються даними Єдиного державного реєстру. Згідно із Законом України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань» https://zakon.rada.gov.ua/go/755-15 відомості, внесені до Єдиного державного реєстру, є офіційними і вважаються достовірними. Якщо в ЄДР зазначено місцезнаходження підприємства у Київській області, а на печатці залишилась позначка «м. Київ», виникає розбіжність між фактичними даними підприємства і реквізитами, що використовуються у документах.

Хоча прямої заборони на використання старої печатки законодавство не встановлює і штрафів за це не передбачено, така невідповідність може викликати питання у контрагентів, банків або контролюючих органів. Наприклад, під час перевірки документів або здійснення банківських операцій можуть звернути увагу на те, що відбиток печатки не відповідає актуальним реєстраційним даним.

Тому з практичної точки зору доцільно виготовити нову печатку із зазначенням актуального місцезнаходження підприємства або взагалі припинити використання печатки, оскільки для юридичних осіб приватного права вона не є обов’язковим реквізитом документів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!