Бухгалтерські проводки для страхування автомобіля підприємства на рік

для розрахунків зі страховими компаніями інструкцією передбачено специфічний субрахунок. Оскільки страховий поліс діє рік, витрати не можна списати одноразово — їх слід розподіляти щомісяця через рахунок 39.

Правильні бухгалтерські проведення для страхування авто на рік:

Дт 655 Кт 311 — сплата страхового внеску.
Дт 39 Кт 655 — відображення вартості поліса у витратах майбутніх періодів.
Дт 92 (91, 93) Кт 39 — щомісячне списання частини вартості страховки на витрати.

Згідно з правилами бухгалтерського обліку, витрати на страхування мають свої особливості відображення:

Вибір рахунку для розрахунків: Для обліку розрахунків зі страховими організаціями за страхуванням майна (зокрема КАСКО чи ОСЦПВ) використовується субрахунок 655 «За страхуванням майна». Використання рахунку 631 не є помилкою, що призведе до викривлення звітності, але субрахунок 655 є методологічно точнішим згідно з Інструкцією про застосування Плану рахунків №291.
Розподіл витрат у часі: Оскільки страховий платіж зазвичай сплачується авансом за весь рік, він не може бути визнаний витратами одного місяця. Відповідно до НП(С)БО 16 «Витрати», п. 8, витрати, які сплачені авансом, визнаються витратами звітного періоду шляхом систематичного розподілу. Для цього використовується рахунок 39 «Витрати майбутніх періодів».
Вибір рахунку витрат: Рахунок, на який ви будете списувати страховку з 39-го, залежить від призначення автомобіля:

92 — якщо авто використовується для адміністративних потреб (директор, бухгалтерія);
93 — якщо авто використовується для збуту (доставка товарів, авто торгових представників);
91 — якщо авто задіяне у загальновиробничих процесах.

Раді допомогти, звертайтесь ще!