Коригування помилок у розрахунках ПДВ за електроенергію орендаря

Для того щоб ваше підприємство (орендар) мало законні підстави на податковий кредит та витрати, орендодавець повинен оформити коригування через Розрахунок коригування (РК) до кожної раніше виданої податкової накладної та скласти додаткові акти (або акти коригування) на різницю в ціні.

Оскільки вартість послуг була занижена, фактично відбувається «збільшення суми компенсації вартості послуг». Згідно з п. 192.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260101#n4621 якщо після постачання товарів/послуг здійснюється будь-яка зміна суми компенсації їх вартості, суми податкових зобов'язань та податкового кредиту підлягають відповідному коригуванню на підставі розрахунку коригування (РК), зареєстрованого в ЄРПН.

Ви як покупець маєте право збільшити податковий кредит лише після реєстрації орендодавцем такого РК в ЄРПН.

Орендодавцю не варто виписувати нові податкові накладні (ПН) березнем 2026 року за послуги жовтня–січня. Це буде вважатися несвоєчасною реєстрацією ПН за минулі періоди, що призведе до штрафів для орендодавця згідно зі ст. 120-1 ПКУ. Правильний шлях — РК до старих ПН на суму збільшення вартості.

Для відображення витрат у бухгалтерському обліку необхідні належним чином оформлені первинні документи.

Орендодавець має скласти акти, що підтверджують зміну вартості спожитої електроенергії за період жовтень 2025 – січень 2026. У документі слід чітко зазначити, що це донарахування вартості через технічну помилку в розрахунках за попередні періоди.

Акт може бути складений у березні 2026 року (датою виявлення помилки та узгодження нової вартості). На підставі цього акта ви зможете включити донараховану суму до витрат у періоді його складання (березень 2026).

Рекомендації для орендаря:
Вимагайте РК, а не нові ПН: Переконайтеся, що орендодавець складає саме Розрахунки коригування до ПН за жовтень, листопад, грудень 2025 та січень 2026 року з причиною «Зміна суми компенсації».
Перевірте реєстрацію: Слідкуйте за реєстрацією цих РК в ЄРПН. Тільки після появи статусу «Зареєстровано» ви зможете включити ці суми до податкової декларації з ПДВ.
Підпишіть акти: Отримайте та підпишіть акти донарахування вартості (або додаткові рахунки-фактури, якщо це передбачено договором), які стануть підставою для ваших витрат у березні 2026 року.

Раді допомогти, звертайтесь ще!