Внесення змін у картку обліку спецодягу за новими нормами

Щоб привести у відповідність особисту картку обліку ЗІЗ після зміни норм, можна або оформити нову картку з актуальними нормами, або внести виправлення до існуючої картки із посиланням на наказ про зміну норм.

Забезпечення працівників засобами індивідуального захисту та їх облік здійснюються відповідно до вимог законодавства про охорону праці. Згідно зі ст. 8 Закону України «Про охорону праці» роботодавець зобов’язаний безоплатно забезпечувати працівників засобами індивідуального захисту відповідно до встановлених норм https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2694-12#Text. Порядок застосування та обліку таких засобів визначено Мінімальними вимогами безпеки і охорони здоров’я при використанні працівниками засобів індивідуального захисту на робочому місці, затвердженими наказом Мінсоцполітики https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1494-18#Text. Особиста картка обліку ЗІЗ ведеться для фіксації видачі та повернення засобів індивідуального захисту відповідно до затверджених норм.

Якщо на підприємстві з січня 2026 року змінено норми видачі спецодягу і до переліку додано нові позиції, інформація у картці має відповідати новому розпорядчому документу (наказу по підприємству). Нормативні акти не містять окремої процедури редагування вже відкритих карток, тому на практиці застосовують один із двох способів.

Перший варіант — оформити нову особисту картку обліку ЗІЗ. У новій картці на титульній сторінці одразу зазначаються актуальні норми видачі спецодягу відповідно до наказу, який набрав чинності з 2026 року. При цьому до нової картки переносять дані про фактично видані працівнику засоби індивідуального захисту, строк використання яких ще не закінчився. Попередня картка залишається в архіві як підтвердження видачі спецодягу за попередніми нормами.

Другий варіант — внести зміни до вже заведеної картки. У такому випадку записи в таблиці «Передбачено нормами…», які відповідають старим нормам, акуратно закреслюються однією лінією так, щоб їх можна було прочитати. Поруч або нижче вписуються нові назви засобів індивідуального захисту та норми їх видачі. Біля виправлення робиться позначка про підставу внесення змін, наприклад: «Змінено згідно з наказом №___ від ___», зазначається дата та ставиться підпис відповідальної особи.

Будь-які зміни в особистій картці обліку ЗІЗ повинні здійснюватися на підставі внутрішнього наказу підприємства про затвердження нових норм видачі засобів індивідуального захисту, оскільки саме цей документ підтверджує законність застосування нових норм забезпечення працівників спецодягом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!