Чи потрібно вказувати потужність двигуна при списанні пального

Ні, зазначати в акті на списання пального для генератора потужність двигуна або робити розрахунок витрат у гр/кВт чи гр/год не є обов’язковим.

Акт на списання пального є первинним документом бухгалтерського обліку. Вимоги до первинних документів встановлені ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text. Згідно з ч. 2 цієї статті первинний документ повинен містити обов’язкові реквізити, зокрема: назву документа, дату складання, назву підприємства, зміст господарської операції, обсяг операції та одиницю виміру, посади осіб, відповідальних за здійснення операції, а також їх підписи. Закон не встановлює вимоги зазначати в такому документі технічні характеристики обладнання або робити технічні розрахунки витрат пального.

Для обґрунтування списання пального достатньо, щоб акт містив інформацію про господарську операцію та кількість списаного пального. Одиницею виміру пального у бухгалтерському обліку є літри, оскільки пальне обліковується як запас. Відповідно до НП(С)БО 9 «Запаси» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#Text запаси визнаються активами підприємства та підлягають обліку за їх кількісними і вартісними показниками. Тому при списанні пального в акті достатньо зазначити кількість використаного пального у літрах.

Підприємство самостійно визначає норми витрат пального для генератора. Такі норми можуть бути встановлені на підставі технічної документації виробника або за результатами контрольних замірів, проведених комісією підприємства, і затверджені наказом керівника. У подальшому списання пального здійснюється на підставі первинних документів відповідно до вимог Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку №88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17.

Отже, зазначення потужності двигуна та проведення розрахунків витрат пального у гр/кВт чи гр/год у самому акті списання не є обов’язковим. Такі показники можуть використовуватися лише для внутрішнього розрахунку норм витрат, тоді як у первинному документі достатньо відобразити факт використання генератора, період його роботи та кількість списаного пального уЦ літрах.

Раді допомогти, звертайтесь ще!