Дії роботодавця при відпустці працівниці по вагітності та пологах

ФОП 3гр.має працівницю за зовнішнім сумісництвом.Десь з середини квітня вона має іти у відпустку по вагітності та пологах.Які дії роботодавця в такому випадку?Як правільно оформити та розрахувати допомогу по вагітності та пологах?
Дякую

ОК

Ольга, консультант

експерт

15.03.2026 | 23:29

Очікує відповідь

Брати в роботу лікарняний можна лише після набуття статусу «готовий до сплати». Такий статус е-лікарняний приймає через сім днів після дати закриття, а лікарняний по вагітності та пологах - через сім днів після дати відкриття. Рішення про призначення страхової виплати приймається страхувальником або уповноваженими ним особами (ч.3 ст. 22 Закону України від 23.09.1999 № 1105 «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14/ed20240101#n1375).

Тобто ФОП може самостійно приймати рішення про призначення допомоги за лікарняним або призначити уповноважену особу (або комісію) із соціального страхування, яка буде розглядати лікарняні.

На розгляд лікарняного для призначення допомоги по вагітності та пологах відведено не більше 3 робочих днів з дня їх надходження (набуття статусу готовий до сплати) (ч. 1 ст. 24 Закону №1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1388).

Страхові виплати здійснюються на підставі виданого в установленому порядку листка непрацездатності (у разі видачі листка непрацездатності у формі документа на папері - на підставі його копії, засвідченої підписом керівника і скріпленої печаткою (у разі наявності) за основним місцем роботи) та довідки про середню заробітну плату за основним місцем роботи. Якщо особа працює на кількох роботах за сумісництвом, додатково додаються довідки про середню заробітну плату за місцями роботи за сумісництвом (п.30 Порядку 1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#n69).

Лікарняний по вагітності та пологах сумісникам оплачуєте з фактично нарахованого доходу.

Розрахунковий період для обчислення лікарняних 12 місяців, що передують настанню страхового випадку.

Середньоденну допомогу обчислюють шляхом ділення нарахованої за розрахунковий період зарплати на кількість днів в цьому періоді, за вирахуванням днів, які не відпрацювали з поважних причин (п.3 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#n20).).

До таких причин відносять:

тимчасову непрацездатність;

відпустку по вагітності та пологах;

відпустку по догляду за дитиною;

відпустку без збереження заробітної плати;

період призупинення дії трудового договору через військову агресію рф;

період проходження військової служби, коли за працівником не зберігався середній заробіток.

Тобто з розрахункового періоду виключаєте всі дні, коли працівник був відсутній на роботі з поважних причин.

Сер. зп = дохід за 12 міс : (365 – дні відсутності з поважних причин)

Сума допомоги по вагітності та пологах у розрахунку на місяць не може бути меншою за розмір допомоги, обчислений із мінімальної заробітної плати, встановленої на час настання страхового випадку (ч.2 ст.19 Закону України від 23.09.1999 № 1105 «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1362).

Вимога дотягувати допомогу по вагітності та пологах за основним місцем роботи пов'язана з тим, що за основним місцем ЄСВ сплачується в розмірі не менш ніж мінімальному. За сумісництвом ЄСВ сплачується з фактично нарахованого доходу, тому вимога частини 2 ст.19 Закону 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14/ed20250404#n1362 при розрахунку декретних сумісникам не застосовується.

Відповідно, доплата суми допомоги по вагітності та пологах до розміру мінімальної заробітної плати не здійснюється, оскільки за даним страховим випадком норма частини другої статті 19 Закону № 1105 реалізована за основним місцем роботи. (лист Мінсоцполітики від 13.10.2016 № 334/18/99-16).

Крім того, необхідно враховувати дохід за основним місцем роботи. Сумарна заробітна плата, з якої розраховуються виплати, за місяцями розрахункового періоду за основним місцем роботи та за місцем (місцями) роботи за сумісництвом не може перевищувати розміру максимальної величини бази нарахування єдиного внеску (п.30 Порядку 1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#n69).

Тобто загальна сума доходу (за основним міцем роботи та за сумісництвом), яка враховується при обчисленні лікарняних, не може перевищувати 160000 грн (до 01.01.2026) та 172940 грн (з 01.01.2026).

Раді допомогти, звертайтесь ще!