Виплата зарплати готівкою: можливості та ризики для ФОП

ФОП на 3 групі ЄП має право вплачувати заробітну плату готівкою і сплачувати податки з нарахованої заробітної плати також готівкою або з особистої карти фізособи.

Це передбачено у п. 87.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1970

Те що у ФОП немає готівкових розрахунків ніяк не впливає на можливість виплати готівкою. Але якщо ФОП не перераховував кошти з рахунку ФОП на свою карту фізособи або не знімав готівкою через карту-ключ, то податківці можуть запитати про походження коштів з яких виплачується заробітна плата.

В такому випадку, вони можуть включити ці кошти до доходу ФОП і донарахувати ЄП та ВЗ як з доходу який не було відображено у декларації. Тому сплачувати заробітну плату готівкою використовуючи власні кошти постійно може призвести до донарахування податків і штрафів.

При виплаті заробітної плати готівкою у ФОП повинні бути первинні документи, які підтверджують цю виплату: 1). Відомість нарахування заробітної плати, яка є ключовим документом у нарахуванні заробітної плати, нарахувань та утримань пов’язаних з нею; 2). Відомість на виплату готівки (додаток 1 з Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, наказ НБУ від 29.12.2017 р. № 148) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n219

Зразок відомості про нарахування заробітної плати та Відомості про виплату готівки ФОП може знайти у розділі «Документи» на «Бухгалтерській відеоплатформі № 1» за посиланням https://7eminar.ua/documents/

Раді допомогти, звертайтесь ще!