Переведення працівника з інвалідності: ЄСВ, ПДФО та нюанси

Працівник фірми інвалід має посвідчення інваліда до 1/03/26. На теперішній момент ще не пройшов комісію і продовженного посвідчення не має. Тобто на березень ми маємо його перевести з інвалідів у звичайні працівники та рахувати йому ЄСВ по ставці 22%, а коли він принесе продовжене посвідчення, тоді перевести його назад на 8.41%? Навіть якщо посвідчення буде дійсно з 01/03/26, але принесе він його у квітні, вже після нарахувань за березень, нічого перераховувати ми не будемо?

ОК

Ольга, консультант

експерт

13.03.2026 | 15:23

Відповідь надано

Копія посвідчення не є підставою для нарахування ЄСВ за ставкою 8,41%. Става 8,41% застовується з моменту отримання роботодавцем Витягу з рішення експертної команди.

Підтвердженням встановлення працівнику інвалідності є належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності, отриманий відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 15 листопада 2024 року № 1338 «Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи», або копія довідки до акта огляду медико-соціальною експертною комісією про встановлення групи інвалідності, яка видана до 1 січня 2025 року.

Нарахування єдиного внеску за ставкою 8,41% здійснюється роботодавцем із дати отримання від працівника документів щодо встановлення інвалідності та проводиться протягом строку, встановленого постановою КМУ від 15.11.2024 №1338 «Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи».(пп. 5 п. 2 розділу III Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 № 449 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#n1257).

Тобто працівник має надати Витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи в форматі PDF в електронній формі або оригінал Витягу в паперовому вигляді чи довідку МСЕК з чинним терміном дії.

Датою, до якої встановлено інвалідність, вважається перше число місяця, наступного за місяцем, у якому повинно бути проведено повторне оцінювання (п.40 Порядку 1338 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1338-2024-%D0%BF#n314).

Тож з 1 числа місяця, наступного за місяцем, у якому повинно бути проведено повторне оцінювання, до дня отримання від працівника нового витягу, застосовуєте ставку 22%.

Раді допомогти, звертайтесь ще!