Оплата витрат засновника компанії для міжнародної виставки: можливості

Засновник є учасником Загальних зборів, але не є працівником ТОВ. Оскільки для працівників-чоловіків наразі діють обмеження на перетин державного кордону в умовах воєнного стану, у травні засновник буде брати участь у міжнародній виставці, представляючи продукцію компанії. Чи можна оплатити готель, авіаквитки, нарахувати добові, тощо та включити це у витрати підприємства?

ОК

Олена, консультант

експерт

13.03.2026 | 22:05

Очікує відповідь

Відрядження засновника – це корпоративне питання

Рішення про відрядження засновника, не працівника підприємства, приймають засновники.

Відповідно ТОВ може оплатити витрати по його відрядженню. В бухобліку це будуть витрати підприємства (Дт 92 або 94).

Не оподатковуються ПДФО, відповідно ВЗ, дохід фізособи, що є членом керівних органів підприємств сума відшкодованих йому у встановленому законодавством порядку витрат на відрядження в межах фактичних витрат, а саме: на проїзд (у тому числі перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) як до місця відрядження і назад, так і за місцем відрядження (у тому числі на орендованому транспорті), оплату вартості проживання у готелях (мотелях), а також включених до таких рахунків витрат на харчування чи побутові послуги (прання, чищення, лагодження та прасування одягу, взуття чи білизни), на найм інших жилих приміщень, оплату телефонних розмов, оформлення закордонних паспортів, дозволів на в’їзд (віз), обов’язкове страхування, інші документально оформлені витрати, пов’язані з правилами в’їзду та перебування у місці відрядження, в тому числі будь-які збори і податки, що підлягають сплаті у зв’язку із здійсненням таких витрат (пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 ). Добових серед неоподатковуваних витрат не має, адже такі є обов’язковими виключно для найманого персоналу (ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 )

Раді допомогти, звертайтесь ще!