Оприбуткування програми Медок: рахунок 39 чи 127

Вибір між нематеріальним активом (НМА) та витратами залежить від строку корисного використання та суті отриманих прав:

1. Критерій строку використання: Згідно з загальними принципами бухгалтерського обліку та НП(С)БО 8 «Нематеріальні активи», п. 4, до нематеріальних активів (необоротних активів) відносять об'єкти зі строком служби більше одного року. Оскільки доступ до модулів «Звітність» та «ПДВ» придбано рівно на 12 місяців, такий актив не відповідає критерію необоротності.
2. Суть платежу (Послуги доступу): Оплата за «М.Е.Doc» зазвичай є періодичним платежем (абонплатою) за право користування програмою та отримання оновлень протягом певного часу. У такому разі підприємство отримує не виключні майнові права, а послугу доступу до програмного продукту. Такі платежі визнаються витратами відповідних періодів.

Оскільки оплата здійснюється авансом за весь рік, суму не можна списати на витрати одноразово в місяці придбання. Відповідно до НП(С)БО 16 «Витрати», п. 7, витрати, які неможливо прямо пов'язати з доходом певного періоду, відображаються у складі витрат того звітного періоду, в якому вони були здійснені. Витрати, сплачені за майбутні періоди, спочатку накопичуються на рахунку 39, а потім щомісячно списуються рівними частинами на рахунки витрат (наприклад, 92 «Адміністративні витрати»).

Якщо у вашому ліцензійному договорі або акті прямо зазначено, що строк використання становить більше одного року (наприклад, 12 місяців + 1 день або 2 роки), тоді таку програму слід обліковувати як НМА на субрахунку 127 «Інші нематеріальні активи». Проте для стандартних річних ліцензій «М.Е.Doc» використовується рахунок 39.

Раді допомогти, звертайтесь ще!