ПДВ: коригування податкової накладної при відшкодуванні збитків
Є така ситуація, було оформлено від 18.02.26 видаткову накладну кінцевому споживачу на товар з ПДВ, зареєстрована податкова за першою подією, товар відправлено Новою поштою, але товар було пошкоджено і покупець його не отримав. Нами як продавцем товару від 05.03.26 була направлена претензія на відшкодування збитків Новою поштою. Компенсацію від Нової пошти отримали 11.03.26 на повну суму продажу. Як бути з уже зареєстрованою податковою на покупця? Робити повернення на видаткову та коригування до податкової? І як облікувати суму яка надійшла як відшкодування збітків?
Оскільки покупець (кінцевий споживач) не отримав товар через його пошкодження, перехід права власності не відбувся. Вам необхідно сторнувати (скасувати) операцію продажу, скласти розрахунок коригування (РК) до податкової накладної та відобразити отриману компенсацію як інший операційний дохід без нарахування ПДВ.
Видаткова накладна: Операцію від 18.02.26 потрібно сторнувати (зробити запис «червоне сторно» або зворотну проводку), оскільки реалізація не відбулася.
Податкова накладна: На дату повернення товару (або документального підтвердження відмови покупця) ви маєте скласти Розрахунок коригування (РК) до податкової накладної від 18.02.26.Причина коригування: «Повернення товару або авансових платежів» (код 103). Оскільки покупець — неплатник ПДВ (кінцевий споживач), РК реєструє сам продавець.
Облік компенсації від «Нової пошти»
Сума, отримана від перевізника, є відшкодуванням збитків (майнової шкоди), а не оплатою за товар.
Згідно з п. 188.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260101#n4551 до бази оподаткування ПДВ не включаються суми відшкодування шкоди. Отже, на суму компенсації від «Нової пошти» податкова накладна не складається.
В бухобілку мають бути такі проведення:
визнання претензії (на дату акта/рішення перевізника): Дт 374 «Розрахунки за претензіями» — Кт 715 «Одержані штрафи, пені, неустойки» (або 716).
отримання коштів (11.03.26): Дт 311 — Кт 374.
Пошкоджений товар, який повернувся від перевізника, не може бути використаний у господарській діяльності, тому його потрібно списати (Дт 947 «Нестачі і втрати від псування цінностей» — Кт 281 (на собівартість товару).
Оскільки товар не буде використаний в оподатковуваних операціях, ви зобов'язані нарахувати податкові зобов'язання згідно з п. 198.5 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260101#n4931 (якщо при придбанні цього товару ви включали ПДВ до податкового кредиту). Проведення: Дт 949 — Кт 641/ПДВ.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Нюанси валютних операцій для ФОП: податки та інвойси
І провели такому фопу оплату у валюті, як формувати інвойс, як на ФОП і рахувати податок як на загальній системі 18%, 5% ?
чи потрібно рахувати ЄСВ 22% з…
Можливість складання зведеної ПН за день для постачальників
Уточнення щодо заповнення декларації з ПДВ за липень
Документи для списання неліквідного товару в оптовій торгівлі
Включення ПДВ у податковий кредит: нюанси авансового звіту
Чи можна залишити прочерк у ПН для інтернет-провайдера
Визначення коду УКТЗЕД для авансових платежів при постачанні
Відображення розблокованих податкових накладних у звітності за ПДВ
Є відповідь АІ
Проблеми з реєстрацією ПДВ через переплату контрагента у день повернення
Оренда нежитлового приміщення: облік та виставлення рахунків
Чи ставити позначку про неповний робочий час у звітності
Є відповідь АІ
Оформлення документів при розвозі продукції: дати і підписи
Просимо…
Є відповідь АІ
Затримка імпорту через форс-мажор: чи потрібен сертифікат підприємству
Як правильно розрахувати відпускні з урахуванням лікарняного
з 02.12.2025-06.04.2026 була на лікарняному по вагітності,
з 07.04.2026-10.05.2026 взяла щорічну відпустку, з 11.05.2026- взяла відпустку по догляду за дитиною до 3 років з 08.06.2026-вийшла…
Є відповідь АІ
Уточнюючий звіт: помилка в додатку 5 та періоді
Є відповідь АІ
Витрати на офісні потреби: як підтвердити та обліковувати
Підкажіть, будь…
Є відповідь АІ
Проблеми з прийняттям уточненої звітності: що робити далі
Розрахунок декретних виплат для працівника з тривалим стажем
яка сума декретних буде, якщо стаж більше 8 років…
Є відповідь АІ

