Облік оренди: дата акта та витрати за січень 2026

Витрати на оренду та комунальні послуги за січень 2026 року мають бути відображені в обліку січнем 2026 року (останнім числом місяця — 31.01.2026), незалежно від того, що акт датований березнем.

Згідно зі ст. 4 Закону про бухоблік №996-XIV та п. 7 НП(С)БО 16 «Витрати», витрати визнаються в тому звітному періоді, в якому вони були фактично здійснені (спожиті), незалежно від дати отримання первинного документа або дати оплати коштів. Оскільки приміщення використовувалося в січні, витрати належать саме до січня.

Якщо на момент закриття січня оригінал акта від орендодавця відсутній, ви повинні оформити внутрішній первинний документ (самоакт). Це передбачено п. 2.5 Положення №88.

Коли ви отримаєте оригінал акта, датований 03.03.2026, його слід додати до документів як підтвердження операції. Якщо сума в оригінальному акті відрізнятиметься від суми, яку ви нарахували за «самоактом» у січні, різниця відображається в періоді отримання документа (у березні) згідно з п. 3.4 Положення №88.

Раді допомогти, звертайтесь ще!