Проблеми з реєстрацією акцизної накладної на паливо

необхідно розрізняти дані внутрішнього обліку (Z-звіти, добові довідки) та дані Системи електронного адміністрування реалізації пального та спирту етилового (СЕАРП та СЕ). Помилка при реєстрації акцизної накладної (АН) свідчить про те, що в електронній системі ДПС за вашим акцизним складом чи кодом УКТ ЗЕД не вистачає ліміту обсягу пального.

Вам необхідно отримати Витяг із СЕАРП та СЕ через Електронний кабінет платника, щоб побачити реальний залишок пального в розрізі кодів УКТ ЗЕД за даними ДПС. Якщо дані системи не збігаються з вашими, потрібно перевірити реєстрацію всіх вхідних АН від постачальників та правильність раніше зареєстрованих вами вихідних АН. Помилки в АН виправляються через розрахунок коригування, а в добових довідках — через коригуючу довідку.

Добова довідка — це звітний документ, який ви подаєте до ДПС, але він не формує ваш реєстраційний ліміт автоматично. Реєстраційний ліміт (обсяг пального, на який можна виписати АН) формується на підставі зареєстрованих в системі документів: вхідних АН, митних декларацій та заявок на поповнення залишку.

Якщо за вашим обліком пальне є, а система видає помилку, причини можуть бути такими:

• Вхідні документи: Постачальник не зареєстрував АН на вашу адресу або припустився помилки в коді УКТ ЗЕД.
• Помилки в кодах: Ви намагаєтесь зареєструвати роздрібний продаж за кодом УКТ ЗЕД, який дещо відрізняється від того, за яким пальне було оприбутковано (наприклад, через зміну коду в додатковій митній декларації).
• Подвійна реєстрація: Випадково двічі зареєстрована одна й та сама вихідна АН, що «з’їло» ліміт.

Якщо ви виявили, що в раніше зареєстрованих АН була помилка (наприклад, вказано невірний обсяг або код), її потрібно виправити. Складіть Розрахунок коригування (РК) до помилкової АН.

Якщо ви виявили, що помилка була саме в поданій добовій довідці (Форма №944), її також можна відкоригувати. Подайте коригуючу Довідку до Єдиного державного реєстру витратомірів-лічильників. Коригуючі довідки подаються протягом трьох календарних днів з дати виявлення помилки. Коригуюча довідка подається не частіше одного разу на добу.

Якщо обіг пального не здійснювався, але ви подавали довідки з нулями, перевірте, чи не було помилки в початкових залишках на початок доби в цих довідках. Проте пам'ятайте: реєстрація АН блокується саме через дані СЕАРП та СЕ (ліміт), а не через дані добових довідок.

Раді допомогти, звертайтесь ще!