Правила обліку повернень товарів для ФО-П на спрощеній системі

ФО-П 3 група 5% займається роздрібною торгівлею електротехничними товарами (ПРРО + POS-термінал). Підкажить будь-ласка, якщо відбувається повернення товару від покупців і ФО-П повертає кошти покупцеві, як правильно відображати в книзі обліку єдиноподатника такі повернення по даті фіскального чеку або списанню коштів з рахунку? Як відображати, якщо покупка і повернення були в разних податкових періодах ? Треба уточнювати минулий період в деклараціях з єдиного податку кожного разу, бо асортимент великий (гарантийний від 1 до 3 років) і повернення товару то звичне (часто)?

ІК

Ірина, консультант

експерт

13.03.2026 | 17:13

Очікує відповідь

Для ФОП 3-ї групи (5%) повернення коштів покупцю відображається в обліку на дату видачі видаткового чека ПРРО. Якщо продаж і повернення відбулися в різних податкових періодах, податківці наполягають на поданні уточнюючої декларації за той період, у якому було отримано дохід, що тепер повертається.

https://7eminar.ua/news/2048-otrimannya-ta-povernennya-peredplati-v-riznix-periodax-yak-vidkoriguvati-doxid?page=8

Оскільки ви використовуєте ПРРО та POS-термінал, повернення коштів є розрахунковою операцією, яка потребує реєстрації через ПРРО від’ємної суми (формування видаткового чека за формою № ФКЧ-2).

У Регістрі обліку доходів: Повернення слід фіксувати на дату формування видаткового чека ПРРО. Хоча фактичне списання коштів з рахунку банком-еквайром може відбутися пізніше, саме фіскальний чек є документом, що підтверджує факт розрахункової операції з повернення.
Форма обліку: Оскільки з 2021 року обов’язкову Книгу обліку доходів скасовано, ви ведете облік у довільній формі (паперовій або електронній). Доцільно мати окрему графу для повернень, де суми вказуються зі знаком «мінус» або в окремій колонці, що зменшує загальний підсумок доходу за місяць.

Згідно з Податковим кодексом України, пп. 5 п. 292.11, до доходу не включаються кошти, що повертаються покупцю внаслідок повернення товару або розірвання договору.

Однак механізм відображення залежить від періоду:

В межах одного періоду (кварталу): Ви просто зменшуєте загальну суму доходу за цей квартал на суму повернення. У декларації відображається вже чиста сума доходу.
У різних періодах (наприклад, продаж у IV кварталі 2025, а повернення у I кварталі 2026): Позиція ДПС є фіскальною: ви не можете просто зменшити дохід поточного періоду (2026 року) на суму повернення за минулий рік. Ви повинні включити повну суму в дохід періоду продажу, а в періоді повернення — подати уточнюючу декларацію за той минулий період, у якому було отримано кошти.

Якщо повернення відбувається в іншому податковому періоді, платник єдиного податку повинен здійснити перерахунок доходу у звітному періоді, в якому кошти були отримані, шляхом подання уточнюючої декларації.

Раді допомогти, звертайтесь ще!