Списання подарункових карток на 8 березня в бухгалтерії підприємства

На 949 рахунок

Вартість подарунків у частині, що не перевищує 25% мінзарплати в розрахунку на місяць, встановленої на 1 січня звітного податкового року, звільнена від оподаткування податком на доходи фізичних осіб (ПДФО) (пп. 165.1.39 ПКУ. У 2026 році – це 2161,75 грн (8647 х 25%). Оскільки вартість сертифікатів 1000 грн (у т. ч. ПДВ), то ПДФО та військовий збір не утримуйте. Згідно з пп. 2.3.2 п. 2.3 Інструкції № 5, якщо обдарований перебуває у трудових відносинах із дарувальником, то подарунки належать до фонду додаткової заробітної плати, тому їхня вартість є базою нарахування ЄСВ.

Якщо бодокард видають як подарунок до свят, то його вартість прямо списують на витрати за Дт 949 “Інші витрати операційної діяльності” на дату видачі сертифіката.

Для застосування неоподатковуваного ліміту та уникнення перекваліфікації подарункового сертифіката у грошовий або зарплатний дохід підприємству доцільно належним чином оформити відповідні документи. Зокрема, рекомендується оформити Наказ керівника про надання подарунків працівникам. У наказі доцільно зазначити підставу для надання подарунків (святкова подія, корпоративний захід, пам’ятна дата тощо); перелік працівників, яким надаються подарунки; вид подарунка подарунковий сертифікат у негрошовій формі; номінальну вартість сертифіката. Відомість (реєстр) видачі подарункових сертифікатів, у якій працівники підтверджують отримання подарунка власним підписом. Первинні документи на придбання сертифікатів (рахунок, видаткова накладна, акт приймання-передачі тощо), з яких чітко вбачається, що підприємством придбано саме подарункові сертифікати. Внутрішні положення підприємства (за наявності), якими передбачена можливість надання працівникам подарунків.

Будуть такі проведення:

1. Дт 209 Кт 372 оприбутковано подарунки.
2. Дт 641 Кт 372 відображено податковий кредит з ПДВ на підставі податкової накладної, зареєстрованої в ЄРПН.
3. Дт 949 Кт 209 видано подарунки працівникам та списано їх вартість на витрати.
4. Дт 949 Кт 641 нараховано податкове зобов’язання з ПДВ з вартості подарунків (не нижче ціни придбання).
5. Дт 92 Кт 651 нараховано ЄСВ на суму подарунка.

Раді допомогти, звертайтесь ще!