Які інші витрати на робочу силу включати у звіт

До «інших витрат, пов’язаних з використанням робочої сили» у формі №1-ПНП включаються витрати роботодавця на забезпечення умов праці, соціального обслуговування працівників та підбір персоналу, які не належать до фонду оплати праці і не є нарахуваннями ЄСВ.

При формуванні показника «витрати на утримання робочої сили» слід керуватися методологією статистичних показників та нормами Інструкції зі статистики заробітної плати https://zakon.rada.gov.ua/go/z0114-04. Вона визначає склад фонду оплати праці та виплат, що не належать до нього. Саме ті витрати, які не входять до фонду оплати праці, але здійснюються підприємством у зв’язку з використанням праці найманих працівників, можуть бути віднесені до інших витрат на робочу силу.

До таких витрат зазвичай належать витрати на підбір персоналу. Це можуть бути витрати на оплату послуг кадрових агентств, рекрутингових компаній, витрати на розміщення оголошень про вакансії у засобах масової інформації або на інтернет-ресурсах, а також витрати на проведення заходів із професійної орієнтації чи відбору кандидатів.

Також до цієї групи належать витрати, пов’язані із забезпеченням належних умов праці та охороною праці. Зокрема, це витрати на придбання спецодягу, спецвзуття та інших засобів індивідуального захисту, мийних і знешкоджувальних засобів, витрати на проведення обов’язкових медичних оглядів працівників, забезпечення аптечками та іншими засобами безпеки.

Крім того, у складі таких витрат відображаються витрати підприємства на соціальне обслуговування працівників, наприклад організація або компенсація перевезення працівників до місця роботи і назад, витрати на утримання їдалень або пунктів харчування, якщо вони фінансуються підприємством, а також витрати на утримання соціально-культурних об’єктів для працівників (баз відпочинку, дитячих таборів тощо).

У бухгалтерському обліку подібні витрати відображаються відповідно до правил формування витрат звітного періоду, визначених НП(С)БО 16 «Витрати» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#Text. Залежно від призначення персоналу вони можуть обліковуватися на рахунках витрат діяльності (наприклад, 91, 92, 93 або 94) відповідно до Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку №291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99.

Таким чином, до «інших витрат, пов’язаних з використанням робочої сили» у формі №1-ПНП включаються всі витрати роботодавця на підбір персоналу, забезпечення умов праці та соціального обслуговування працівників, які не входять до фонду оплати праці та не є нарахуваннями на соціальне страхування.

Раді допомогти, звертайтесь ще!