Оформлення актів на послуги порізки металу частинами: нюанси

Добрий день, П-во передало підряднику власні листи металу для надання послуги з порізки. Готові порізані деталі були отримані частинами: частину 02.2026, решта 03.26 р. Чи можна оформити два акти наданих послуг, у яких обсяг послуги буде зазначено частинами: 02.26р-,5 послуги порізки, 03.2026р.-0,5 послуги порізки (разом 1 послуга)?Якими первинними документами необхідно оформити цю госп. операцію (передачу металу в порізку та отримання порізаних деталей частинами), щоб господарська операція вважалася належно оформленою. Підрядник відмовляється в акті зазначати к-ть деталей після порізки і вказує лише факт наданих послуг. як оформити докумен. яка к-ть вийшла, специфікац.?

ОК

Оксана, консультант

експерт

12.03.2026 | 21:58

Очікує відповідь

Так, можна оформити два акти наданих послуг із зазначенням частини обсягу послуги за відповідні періоди, а передачу металу та отримання порізаних деталей доцільно оформити актом передачі матеріалів у переробку та актами приймання результатів робіт (за потреби - зі специфікацією із кількістю деталей).

На мою думку, оформлення двох актів наданих послуг у ситуації, коли результат робіт отримано частинами у різні періоди (02.2026 р. та 03.2026 р.), є допустимим, якщо такі акти відображають фактичне виконання робіт у відповідних звітних періодах. Відповідно до абз. 11 ст. 1 та ч. 1 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» № 996-XIV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n3 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n9, підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи, які фіксують факт здійснення господарської операції.

Оскільки законодавством не встановлено обов’язкової типової форми акта виконаних робіт або наданих послуг, сторони можуть визначати форму документа самостійно. Головне, щоб документ містив обов’язкові реквізити первинного документа, передбачені ч. 2 ст. 9 Закону № 996-XIV, а також вимоги п. 2.3 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну № 88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17. Зокрема, первинний документ повинен містити назву підприємства, назву документа, дату складання, зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру, посади відповідальних осіб та їх підписи.

Якщо послуга фактично виконувалась і передавалась замовнику частинами, сторони можуть оформити два акти: наприклад, за лютий 2026 року - 0,5 послуги порізки, за березень 2026 року - 0,5 послуги, що разом становить одну послугу відповідно до умов договору.

Передачу листів металу підряднику для порізки потрібно оформити актом приймання-передачі матеріалів у переробку (давальницької сировини) або накладною на відпуск матеріалів на сторону. У такому документі зазначають найменування матеріалу, кількість, ціну та суму.

Отримання порізаних деталей частинами можна оформлювати накладними або актами приймання-передачі результатів переробки. У цих документах доцільно зазначити номенклатуру виготовлених деталей, їх кількість, характеристики та інші необхідні показники, що підтверджують фактичне повернення матеріалів після обробки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!