Чи потрібно сканувати трудову працівника з посвідкою на проживання

Так, якщо у працівника є паперова трудова книжка, її потрібно оцифрувати та подати скан-копії до Пенсійного фонду незалежно від того, що працівник має посвідку на постійне проживання.

Особи, які мають посвідку на постійне проживання в Україні, користуються тими самими трудовими правами і обов’язками, що й громадяни України, якщо інше не передбачено законодавством (КЗпП України) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08. Тому щодо ведення та оцифрування трудових книжок для них застосовуються ті самі правила.

Відповідно до законодавства про облік трудової діяльності працівників в електронній формі, роботодавці або працівники подають до Пенсійного фонду скановані копії трудових книжок та документів про стаж для формування електронної трудової книжки. Такий облік здійснюється у Реєстрі застрахованих осіб відповідно до Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/go/2464-17.

Отже, якщо працівник має паперову трудову книжку, її скановані копії подаються до Пенсійного фонду на загальних підставах — наявність посвідки на постійне проживання не змінює цього обов’язку. Якщо ж працівник працевлаштовується вперше і паперової трудової книжки не має, тоді сканувати і подавати до ПФУ нічого не потрібно, а відомості про трудову діяльність формуються одразу в електронному вигляді.

Раді допомогти, звертайтесь ще!