Призначення в.о. директора: чи достатньо для підпису звітності

Так, наказу про покладення обов’язків, власного КЕП для в.о. директора та подання повідомлення до ДПС достатньо, щоб така особа могла підписувати податкову звітність і податкові накладні.

Для електронного документообігу з податковими органами ключовим є наявність у особи власного кваліфікованого електронного підпису та подання до ДПС «Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису». Після прийняття такого повідомлення контролюючим органом особа, зазначена в ньому як керівник або уповноважена особа, отримує право підписувати податкову звітність та реєструвати податкові накладні в електронній формі відповідно до порядку електронного документообігу з контролюючими органами.

Кваліфікований електронний підпис використовується для ідентифікації підписувача електронного документа та підтвердження його повноважень відповідно до Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» https://zakon.rada.gov.ua/go/851-15. Тому важливо, щоб виконувач обов’язків директора використовував власний КЕП, а не ключ директора.

Щодо внутрішніх документів підприємства, призначення виконуючого обов’язки керівника оформлюється наказом або розпорядчим документом керівника чи рішенням власників залежно від положень статуту та корпоративної структури підприємства. Повноваження виконавчого органу товариства визначаються установчими документами та рішеннями учасників відповідно до Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2275-19#Text.

Таким чином, для підписання податкової звітності та податкових накладних достатньо: оформити наказ про покладення обов’язків директора, отримати для цієї особи власний КЕП та подати до ДПС повідомлення про надання інформації щодо електронного підпису. Після прийняття цього повідомлення система ДПС дозволить такій особі підписувати та подавати електронні документи від імені підприємства.

Разом з тим для здійснення банківських операцій або підписання договорів з контрагентами банк чи партнери можуть вимагати додаткові документи (наприклад, рішення учасників або довіреність), оскільки такі питання регулюються внутрішніми правилами банків і умовами договорів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!