Коли подавати звітність 4ДФ при закритті ФОП у березні

ФОПи подають Податковий розрахунок поквартально з розбивкою по місяцях.

Це передбачено Законом України від 16.07.2025 № 4536-ІХ та відповідними змінами до пп. «б» п. 176.2 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4264

Оскільки ФОП закривається у березні 2026 року, то потрібно подати Податковий розрахунок з додатком 4ДФ за І квартал 2026 року. Подати його можна (і рекомендовано) одразу після внесення запису про припинення діяльності до ЄДР, не чекаючи травня.

Загальний граничний термін подання 11 травня 2026 року (оскільки 40-й день після кварталу, 10 травня, припадає на вихідний).

При припиненні державної реєстрації ФОП має право подати звітність з типом «Звітний» (як ліквідаційну) одразу після того, як у Єдиному державному реєстрі з'явиться статус «припинено». Це передбачено у п. 4 розд. І Порядку № 4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n152

Технічно ФОП може надіслати звіт як «Звітний» ще до подання заяви на закриття в «Дії», якщо всі виплати за березень уже здійснені. Проте податківці розглядають звітність за останній період саме як ліквідаційну, яка подається після державної реєстрації припинення. У такому звіті в додатку 4ДФ ФОП відображає всі доходи, нараховані та виплачені фізичним особам (працівникам) або іншим ФОПам за січень, лютий та березень 2026 року.

Тому, ФОПу спочатку потрібно подати заяву про припинення діяльності через портал «Дія», а наступного дня, після отримання витягу з ЄДР про припинення, подати через ЕК Податковий розрахунок за І квартал 2026 року. Крім того, на сьогодні ще немає нової форми Податкового розрахунку для ФОПів, яка повинна подаватись після 01.01.2026 року.

Раді допомогти, звертайтесь ще!