Розрахунок компенсації за невикористані відпустки працівників у 2026 році

Вам потрібно визначити дві середні зарплати.

Відповідно до п. 2 Порядку 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#Text обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки. Працівникові, який пропрацював на підприємстві, в установі, організації чи у фізичної особи - підприємця або фізичної особи, які в межах трудових відносин використовують працю найманих працівників, менше року, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому надається відпустка або виплачується компенсація за невикористану відпустку, матеріальна (грошова) допомога. При чому для компенсації за невикористану відпустку, право на яку виникло до 31.12.2023 середня зарплата визначається з виплат за 2023 рік. Тобто ви маєте визначити 2 середні зарплати. Для днів право на які виникло до 31.12.2023 виходячи із заробітку за 2023 рік, а саме виходячи із зарплати за січень-грудень 2023. Якщо в такому періоді не буде заробітку, середню ЗП визначайте з окладу або МЗП за формулою оклад (МЗП) х 12 / 365.
А для днів відпустки з 01.01.2024 розрахунковий період визначаєте в загальному порядку. Наприклад, якщо компенсація нараховується у березні 2026, то для днів відпустки право на яке виникло з 01.01.2024 розрахунковим періодом буде березень 2025 - лютий 2026. Нараховану зарплату слід поділити на 365 днів.

Також порібно визначити як загальну кількість днів невикористаної відпустки, так і розділити її на періоди до 31.12.2023 та після 01.01.2024. Тут майте на увазі, що період відпустки без збереження зарплати з 24.12.2023 року не зараховується до відпускного стажу (але є нюанси). Тобто по кожному конкретному випадку можуть бути свої нюанси.Якщо працівник звільняється до завершення робочого року, або в робочому році були періоди, які не зараховуються до відпускного стажу, то кількість належних днів відпустки слід визначати розрахунковим шляхом. Спеціальної формули розрахунку днів відпустки немає. Але Мінекономіки листі від 26.02.2024 № 4707-05/14491-09 у листі рекомендують використовувати алгоритм розрахунку, передбачений Порядком 100:
1) визначаємо кількість днів відпустки на 1 к.дн за повний робочий рік, виключаючи святкові дні, які приходяться на цей період, якщо були. Наприклад. 24 : (365-0)=0,0658
2) визначимо календарні дні стажу за робочий рік, виключаючи період який не включється до відпускного стажу
3) перемножємо отримані показники

Раді допомогти, звертайтесь ще!