Чи потрібно зберігати специфікацію до Акту виконаних робіт

Так.

Рекомендовано зберігати специфікацію до Акта виконаних робіт «Нової пошти», хоча вона й не завжди є обов'язковим первинним документом у суворому юридичному сенсі.
Специфікація є розшифровкою до Акта виконаних робіт. У той час як сам Акт містить загальну суму та назву послуги (наприклад, «Послуги з перевезення вантажів»), специфікація деталізує цю суму, перелічуючи всі номери ЕН (експрес-накладних), маршрути та вартість кожної доставки. Закон про бухоблік (ст. 9): Встановлює, що підставою для обліку є первинні документи. Хоча Акт є основним документом, специфікація до нього виконує роль додатка, що деталізує зміст та обсяг господарської операції (обов'язковий реквізит згідно з ч. 2 ст. 9) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155

Податковий кодекс України (п. 44.1) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1110 : Забороняє формування показників податкової звітності на підставі даних, не підтверджених первинними документами. Оскільки Акт від «Нової пошти» зазвичай містить лише загальну суму («послуги з організації перевезень»), саме специфікація з переліком ТТН (ЕН) розшифровує цю суму та підтверджує реальність витрат.

Навіщо вона потрібна при перевірках:

Підтвердження зв'язку з господарською діяльністю: Податкові інспектори можуть вимагати довести, що послуги перевезення були пов'язані з вашою роботою (продажем товарів, закупівлею сировини). Перелік ЕН у специфікації дозволяє швидко зіставити витрати на логістику з конкретними угодами.

Обґрунтування витрат (ПДВ та податок на прибуток): Специфікація слугує додатковим доказом реальності здійснених операцій. Без неї може бути складно пояснити, з чого склалася підсумкова сума в Акті, особливо якщо накладних було багато.

Ідентифікація первинних даних: Експрес-накладна сама по собі є документом, що підтверджує факт надання послуги. Специфікація об'єднує їх у єдиний реєстр, спрощуючи зустрічну перевірку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!