Проблеми з доставкою товарів та оформленням ТТН через Нову Пошту

Оформлювати окрему товарно-транспортну накладну (ТТН) при доставці товарів через «Нову пошту» не потрібно.

Перевезення товарів оператором поштового зв’язку здійснюється за спеціальними правилами, тому основним транспортним документом у такому випадку є експрес-накладна перевізника. Вона підтверджує факт прийняття відправлення, його транспортування та вручення одержувачу.

Правила перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджені наказом Міністерства транспорту України №363, не застосовуються до перевезення пошти. Тому при доставці через кур’єрські або поштові служби оформлення ТТН за типовою формою №1-ТН не вимагається. Для підтвердження господарської операції достатньо первинних документів, що підтверджують передачу товару та його доставку.

Згідно із Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text господарські операції відображаються у бухгалтерському обліку на підставі первинних документів, які повинні містити обов’язкові реквізити та підтверджувати факт здійснення операції (ст. 9). У такій ситуації такими документами виступають видаткова накладна постачальника та експрес-накладна перевізника, яка підтверджує факт перевезення і отримання вантажу.

Перевізником у ланцюгу доставки є саме служба доставки — у цьому випадку ТОВ «Нова пошта». Експрес-накладна, сформована перевізником, вже містить інформацію про відправника, одержувача, номер відправлення та опис вантажу, тому додаткове оформлення ТТН між відправником і одержувачем не потрібне.

Якщо товар відправляється від фізичної особи на юридичну особу, а продавцем за документами є ФОП або підприємство, може виникнути питання щодо зв’язку між продавцем і фактичним відправником. Щоб підтвердити реальність операції, доцільно отримати від постачальника пояснення або лист, у якому зазначається, що відправлення за експрес-накладною №___ здійснено через конкретну фізичну особу за дорученням постачальника в межах виконання договору або рахунку.

У подальшому бажано узгодити з постачальниками, щоб у даних експрес-накладної у графі «Відправник» зазначалася та сама особа (ФОП або юридична особа), яка вказана у договорі та у видатковій накладній. Для цього укладення окремого корпоративного договору з «Новою поштою» не є обов’язковим, оскільки при оформленні відправлення у відділенні або в електронному сервісі можна зазначити реквізити відповідного суб’єкта господарювання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!