Включення витрат на проектування в акт виконаних робіт підряду

Так, підрядник може включити витрати на розробку проектної документації до акта виконаних робіт, якщо обов’язок її розроблення та порядок оплати передбачені договором підряду, але доцільно зазначати це як окремий вид робіт, а не як «компенсацію витрат».

Ціна робіт за договором підряду може включати як оплату виконаних робіт, так і відшкодування витрат підрядника. Це прямо передбачено ст. 843 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863, відповідно до якої ціна роботи у договорі підряду складається з відшкодування витрат підрядника та плати за виконану роботу. Тому якщо договором передбачено, що підрядник забезпечує розроблення проектної документації (самостійно або через субпідрядника-проектувальника), витрати на її створення можуть входити до загальної вартості робіт за договором.

Будівельні роботи виконуються на підставі проектно-кошторисної документації. Відповідно до ст. 875 та ст. 877 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863 за договором будівельного підряду будівництво здійснюється відповідно до проектної документації, а договором може бути встановлено, що обов’язок забезпечити будівництво такою документацією покладається саме на підрядника. У такому випадку розроблення проектної документації є складовою виконання договору підряду.

З практичної точки зору небажано використовувати формулювання «компенсація витрат». Для цілей податкового обліку та ПДВ операція повинна відображати фактичне постачання робіт або послуг. Тому коректніше в акті зазначати безпосередню назву робіт, наприклад: «Розробка проектної документації (архітектурні рішення)», «Проектні роботи» або «Розроблення робочого проекту». Таке формулювання точніше відображає зміст господарської операції — підрядник передає результат виконаних робіт.

Щодо документального оформлення, можливе застосування двох документів. Акт виконаних робіт (наприклад, у будівництві часто використовується форма КБ-2в) підтверджує обсяг і вартість виконаних робіт та є підставою для відображення доходу і розрахунків між сторонами. Окремий акт приймання-передачі проектної документації може оформлювати фактичну передачу замовнику комплекту проектних матеріалів (креслень, пояснювальних записок, розрахунків тощо). При цьому первинні документи повинні містити обов’язкові реквізити, передбачені ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text.

Таким чином, включення вартості проектних робіт до акта виконаних робіт є допустимим, якщо це передбачено договором, але доцільно відображати їх як окремий вид робіт, а передачу документації замовнику оформити окремим актом приймання-передачі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!