Як правильно скласти дефектний акт на знищене майно

Дефектний акт не є обов’язковим документом за законодавством - його складають у довільній формі комісією підприємства для фіксації пошкоджень та обґрунтування ремонту, дотримуючись вимог до первинних документів, визначених ч. 2 ст. 9 Закону № 996-XIV.

У разі знищення або значного пошкодження будівлі внаслідок воєнних дій факт її непридатності для подальшого використання повинен бути оформлений документально. Для цього керівник підприємства створює комісію, яка проводить огляд майна та встановлює технічний стан об’єкта. Така комісія визначає можливість або неможливість подальшої експлуатації будівлі, доцільність її ремонту та готує відповідні документи щодо списання майна.

За результатами огляду комісія складає дефектний акт (відомість дефектів), у якому фіксує характер пошкоджень об’єкта. У цьому документі зазначають назву об’єкта, інвентарний номер, дату та підставу огляду (наприклад, пошкодження внаслідок воєнних дій або влучання БПЛА), детальний опис пошкоджень конструкцій чи елементів будівлі, технічний стан об’єкта та висновок комісії щодо можливості ремонту або необхідності списання. Форма такого акта може бути довільною, але вона повинна містити обов’язкові реквізити первинного документа відповідно до ч. 2 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» № 996-XIV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155.

Дефектний акт є одним із документів, що підтверджують непридатність об’єкта, але сам по собі він не є підставою для списання будівлі. Після огляду комісія також оформлює протокол із висновками та пропозиціями щодо подальших дій із майном (ремонт, часткова ліквідація або повне списання).

Раді допомогти, звертайтесь ще!