Відкриття відокремленого підрозділу: процедури та нюанси переведення працівників

Щоб відкрити відокремлений неуповноважений підрозділ ТОВ в іншій області, потрібно прийняти рішення про його створення, повідомити держреєстратора та податкову, а працівників перевести до цього підрозділу шляхом зміни місця роботи в межах одного роботодавця. Призначення директора підрозділу не є обов’язковим.

Відокремлений підрозділ юридичної особи може створюватися без статусу юридичної особи та діяти від імені підприємства. Відповідно до ст. 95 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863 відокремленими підрозділами юридичної особи є філії та представництва, які розташовані поза її місцезнаходженням і здійснюють усі або частину її функцій. Такі підрозділи не є окремими юридичними особами і діють на підставі положення, затвердженого підприємством.

Для створення відокремленого підрозділу необхідно оформити рішення уповноваженого органу товариства (як правило — рішення учасників або наказ керівника) про створення підрозділу, затвердити положення про підрозділ і визначити його місцезнаходження. Після цього інформація про підрозділ вноситься до Єдиного державного реєстру відповідно до Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань» https://zakon.rada.gov.ua/go/755-15. Після внесення відомостей до ЄДР податковий орган отримує інформацію автоматично, але підприємство додатково подає повідомлення за формою №20-ОПП про новий об’єкт оподаткування (приміщення або місце діяльності).

Щодо податку на доходи фізичних осіб, відповідно до п. 168.4 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text ПДФО, нарахований із доходів працівників відокремленого підрозділу, сплачується до місцевого бюджету за місцезнаходженням такого підрозділу. Саме тому підприємства часто відкривають відокремлені підрозділи, якщо працівники фактично працюють в іншій адміністративно-територіальній одиниці.

Призначення директора або керівника підрозділу не є обов’язковою вимогою законодавства. Підрозділ може діяти без окремого керівника, а його діяльність організовує керівник основного підприємства. За потреби можна призначити відповідальну особу або керівника підрозділу наказом підприємства, але це право, а не обов’язок.

Працівників не потрібно звільняти та приймати заново. Оскільки роботодавець не змінюється (це те саме ТОВ), достатньо оформити переведення на інше робоче місце в межах підприємства. Відповідно до ст. 32 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 переведення на іншу роботу на тому самому підприємстві може здійснюватися за згодою працівника. Для цього оформлюється наказ про переведення працівників до відокремленого підрозділу та вносяться зміни до кадрових документів (штатного розпису, посадових інструкцій, трудових договорів або наказів про прийняття на роботу).

Таким чином, для відкриття неуповноваженого відокремленого підрозділу потрібно оформити рішення про його створення, зареєструвати підрозділ у ЄДР, повідомити податкову про об’єкт оподаткування, а працівників перевести до підрозділу наказом про переведення в межах одного роботодавця. Директор підрозділу призначається лише за потреби.

Раді допомогти, звертайтесь ще!