Відображення в бухгалтерії зміни кількості акцизних талонів на паливо

У нас просрочились талоны на топливо. Забрали обратно талонов просроченных на 110 л, а вместо них выдали на 85 л. Как мне отразить в бухгалтерском учёте эту операцию. Оплачено же за 110 л.

ІК

Ірина, консультант

експерт

12.03.2026 | 16:34

Відповідь надано

Операцію з обміну прострочених талонів на нові в меншій кількості слід відображати як повернення частини активу постачальнику та списання вартості різниці (25 л), яка не була компенсована, на витрати періоду з нарахуванням компенсуючих податкових зобов'язань з ПДВ.

Відповідно до Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку №291, талони на пальне обліковуються на субрахунку 203 «Паливо». Оскільки талони підтверджують право на отримання пального, їх вважають запасами.

Коли термін дії талонів закінчується, вони перестають відповідати критеріям активу (очікування економічних вигод), тому їх потрібно вилучити з робочого обліку.

Переведення на окремий аналітичний рахунок: Прострочені талони (110 л) доцільно перемістити на окремий субрахунок (наприклад, 203/«Прострочені талони») для контролю процесу обміну.

Повернення талонів постачальнику: Оформлюється актом повернення або накладною. В обліку це відображається як зменшення заборгованості постачальника перед вами.

Отримання нових талонів: Оприбуткування 85 л за поточною вартістю.

Списання різниці (25 л): Оскільки за 25 л пальне отримано не буде і кошти не повертаються, ця сума списується на інші операційні витрати (субрахунок 949).

Коригування ПДВ:Якщо постачальник надає розрахунок коригування (РК) на різницю в 25 л, ви зменшуєте податковий кредит.
Якщо РК не надається (обмін відбувся без зміни загальної суми договору), на вартість 25 л необхідно нарахувати компенсуючі податкові зобов'язання згідно з Податковим кодексом України, п. 198.5, оскільки ці запаси не будуть використані в оподатковуваних операціях.

Для проведення цієї операції необхідно мати Наказ керівника про проведення обміну та Акт приймання-передачі талонів, де зафіксовано кількість повернутих та отриманих одиниць. Якщо постачальник не ліквідований, рекомендується спочатку провести претензійну роботу для отримання повної компенсації, щоб уникнути передчасного списання активів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!