Складнощі обліку видаткової накладної при 100% передоплаті ОЗ

Основний засіб потрібно оприбуткувати датою фактичного отримання та переходу права власності (грудень 2024 р.)

Відповідно до ч. 5 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155, господарські операції повинні відображатися у бухгалтерському обліку у тому звітному періоді, в якому вони фактично були здійснені. Підставою для такого відображення є первинні документи.

Якщо постачальник оформив видаткову накладну датою грудня 2024 року, це свідчить про те, що операція постачання та перехід права власності на основний засіб відбулися саме у грудні 2024 року, незалежно від того, що сам документ був надісланий через M.E.Doc лише у лютому. Сам факт пізнішого отримання документа не змінює дату здійснення господарської операції.

Крім того, відповідно до листа Міністерства фінансів України від 22.04.2016 №31-11410-06-5/11705 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v1705201-16#Text, визнання витрат у бухгалтерському обліку не залежить від дати отримання первинних документів від контрагентів. Якщо на момент складання фінансової звітності документи ще не отримані, підприємство повинно відобразити операцію у періоді її фактичного здійснення, використовуючи розрахункові дані або внутрішній первинний документ.

Так як фінансова звітність за 2024 рік вже подана і основний засіб у ній не був відображений, таку ситуацію слід розглядати як помилку у фінансовій звітності. Відповідно до п. 5 П(С)БО 6 «Виправлення помилок і зміни у фінансових звітах» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0392-99#o13, у такому випадку підприємство повинно скласти та подати уточнену фінансову звітність.

Раді допомогти, звертайтесь ще!