Як правильно звільнити директора при зміні керівництва

Добрий день. ТОВ, ЄП 5 без ПДВ. Як правильно звільнити попереднього директора, якщо призначено вже нового? Новий директор зареєструвався 6 лютого 2026 року. У нотаріальному Протоколі загальних зборів написано, щоб останнім днем роботи попереднього директора вважали 5 лютого 2026 р. Випустити наказ п'ятим лютим ми не можемо, оскільки це повноваження попереднього штату працівників, а зараз набраний новий. А також не можемо випустити наказ від імені нового директора, оскільки він призначений з шостого лютого - це ще не його повноваження. Постало питання нарахування компенсації за невикористану відпустку. Чи можна для цього днем звільнення вважати 5 лютого згідно нотаріального Протокола?

МК

Максим, консультант

експерт

11.03.2026 | 15:19

Очікує відповідь

Давайте розглянемо Вашу ситуацію:

1. Чи можна вважати 5 лютого днем звільнення?

Так, потрібно. Згідно з вашим Протоколом та вимогами КЗпП, день звільнення - це останній робочий день. Оскільки в реєстрі (ЄДР) новий директор значиться з 6 лютого, попередній керівник мав повноваження підписувати документи до кінця дня 5 лютого включно. Згідно з п. 13 ст. 39 Закону України про ТОВ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2275-19#n266 Повноваження одноосібного виконавчого органу чи голови колегіального виконавчого органу можуть бути припинені або він може бути тимчасово відсторонений від виконання своїх повноважень лише шляхом обрання нового одноосібного виконавчого органу чи голови колегіального виконавчого органу або тимчасових виконувачів їхніх обов’язків. У разі припинення повноважень одноосібного виконавчого органу або члена колегіального виконавчого органу договір із цією особою вважається припиненим. Статутом товариства може бути передбачено вимогу про обрання нових членів чи тимчасових виконувачів обов’язків для всіх членів колегіального виконавчого органу.

2. Хто має підписати наказ?

Наказ про звільнення директора - це документ, що фіксує рішення власників.

Наказ мав бути виданий 5 лютого за підписом старого директора («Звільняю себе згідно з рішенням загальних зборів»).

Якщо не було видано наказ за підписом попереднього директора, новий директор, ставши до роботи 6 лютого, видає наказ про свій вступ на посаду і одночасно може видати наказ (або розпорядження по кадрах), у якому на підставі Протоколу констатує факт припинення повноважень попередника 5-м лютим.

3. Компенсація за відпустку - Ви зобов'язані нарахувати та виплатити компенсацію в день звільнення (5 лютого) (ст. 47 КЗпП) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n310 . Якщо виплата не була здійснена 5 лютого, це порушення термінів розрахунку.

Що робити в такій ситуації: Нарахуйте компенсацію станом на 5 лютого. Оскільки сьогодні вже березень, вам також потрібно нарахувати середній заробіток за весь час затримки по день фактичного розрахунку (ст. 117 КЗпП) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n701 , щоб уникнути штрафів при перевірці Держпраці.

Раді допомогти, звертайтесь ще!