Вопроси реєстрації та управління електропогрузчиком у бухгалтерії

Електронавантажувач у бухгалтерському обліку належить до основних засобів (група «машини та обладнання»); його потрібно зареєструвати як технологічний транспортний засіб у Держпродспоживслужбі, постачальник повинен надати документи про імпорт і відповідність, а працівник має мати посвідчення тракториста-машиніста категорії А1 та посвідчення водія навантажувача.

Електронавантажувач використовується у господарській діяльності підприємства більше одного року, тому він визнається основним засобом. Відповідно до п. 4 НП(С)БО 7 «Основні засоби» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text основні засоби — це матеріальні активи, які підприємство утримує з метою використання у виробництві або постачанні товарів і послуг та строк корисного використання яких перевищує один рік. У бухгалтерському обліку такі активи відображаються на рахунку 10 «Основні засоби» відповідно до Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку №291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99. Для навантажувачів зазвичай застосовується субрахунок 104 «Машини та обладнання».

У податковому обліку навантажувачі відносяться до групи 4 «машини та обладнання» основних засобів. Це передбачено пп. 138.3.3 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text, де встановлено класифікацію груп основних засобів та мінімальний строк амортизації для цієї групи — 5 років.

Щодо реєстрації, електронавантажувачі відносяться до категорії великотоннажних та інших технологічних транспортних засобів. Їх відомча реєстрація здійснюється територіальними органами Держпродспоживслужби відповідно до Порядку відомчої реєстрації та ведення обліку великотоннажних та інших технологічних транспортних засобів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 06.01.2010 № 8. Після реєстрації видається свідоцтво про реєстрацію та державний номерний знак. Якщо навантажувач інколи виїжджає на вулицю або дорогу загального користування, це допускається лише з дотриманням вимог правил дорожнього руху та за умови його належної реєстрації.

Оскільки обладнання ввезене з-за кордону, постачальник повинен підтвердити законність імпорту товару. Для цього зазвичай надається копія митної декларації або зазначається її номер у первинних документах. Це підтверджує факт ввезення та сплати митних платежів відповідно до Митного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4495-17#Text. Також до комплекту документів повинні входити технічний паспорт або інструкція з експлуатації та документ про відповідність (сертифікат відповідності або декларація відповідності технічним регламентам).

Працівник, який керує навантажувачем, повинен мати відповідну кваліфікацію. Для керування навантажувачем необхідне посвідчення тракториста-машиніста. Відповідно до Положення про порядок видачі посвідчень тракториста-машиніста, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02.04.1994 №217, для машин потужністю двигуна до 73,5 кВт потрібна категорія А1. Оскільки потужність вашого навантажувача становить 8 кВт, достатньо цієї категорії. Крім того, працівник повинен пройти навчання та отримати кваліфікацію «водій навантажувача», а також пройти інструктаж з охорони праці і медичний огляд.

Таким чином, електронавантажувач обліковується як основний засіб (машини та обладнання), підлягає відомчій реєстрації у Держпродспоживслужбі, постачальник має надати митні та технічні документи, а працівник для керування повинен мати посвідчення тракториста-машиніста категорії А1 і відповідну професійну підготовку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!