Військовий облік: документи, звіряння, бронювання і мобілізація працівників

1. Ми потрапили в план звіряння з ТЦК в грудні, що потрібно зробити і які повині документи бути у ВОД для звіряння і за який період потрібно це зробити і куди звертатися?
2. Чи потрібно по працівникам більше 60років вносити в списки і вести військовий облік, чи подавати про прийом і звільнення? Якщо не подано за 2025р. про прийом та звільнення і що краще зробити і який штраф?
3. Як уточнити в ТЦК про мобілізованого працівника який не предоставив документи про мобілізацію і куди звернутися?

ПК

Поліна, консультант

експерт

11.03.2026 | 14:00

Очікує відповідь

Згідно Порядку №1487, звіряння даних Списків ПВО з обліковими даними ТЦК проводиться щорічно відповідно до графіка, затвердженого розпорядженням місцевої держадміністрації або міської ради.

Вам потрібно до звіряння зі своїм ТЦК провести внутрішнє звіряння, тобто перевірити дані у Списках ПВО (Додаток 5) на відповідність з оригіналами ВОД працівників. У разі змін треба внести їх у 5-денний строк.

Графік внутрішнього звіряння списків та ВОД – 2026: затвердження та обов’язковість https://kadroland.com/news/8296-grafik-vnutrisnyogo-zviryannya-spiskiv-ta-vod-2026-zatverdzennya-ta-obovyazkovist

Де фіксувати результати «внутрішнього звіряння» ВОД і Списків https://kadroland.com/news/8885-de-fiksuvati-rezultati-vnutrisnyogo-zviryannya-vod-i-spiskiv

Для звіряння відповідальна особа повинна прибути до свого ТЦК зі списками (додаток 5 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487, далі – Порядок № 1487) і роздруківками електронних військово-облікових документів. Крім того, потрібно взяти із собою журнал за додатком 9 до Порядку № 1487, в якому ТЦК зафіксує результат звіріння. Списки формуються на поточну дату звіряння.

Важливо пам’ятати, що звіряння зі своїм ТЦК відбувається незалежно від того, є у вас працівники, що перебувають на обліку в цьому ТЦК, чи немає. Під час такого звіряння ТЦК цікавиться не окремими працівниками, а списками в цілому. Крім того, ТЦК поцікавиться, чи звірили ви списки з ТЦК за місцем військового обліку працівників.

Для звіряння з ТЦК за місцем військового обліку працівників не потрібно шукати графіки, достатньо просто раз на рік виконувати вимоги п. 46 Порядку №1487.

Для звіряння слід зробити витяги зі списків щодо усіх призовників, військовозобов’язаних і резервістів, які у вас працюють.

Далі направляємо до усіх ТЦК, де перебувають на обліку ваші працівники чи студенти, по два примірники таких витягів разом із копіями паперових чи роздруківками електронних військово-облікових документів.

Один примірник витягу зі списків повинен повернутися вам з відміткою «Звірено», датою, підписом і печаткою. Але у багатьох випадках витяг не повертається, тому важливо направляти витяги до ТЦК таким чином, щоб у вас залишилися докази направлення.

2. Відповідно до ст. 28 Закону України "Про військовий обов'язок і військову службу", граничний вік перебування у запасі для військовозобов'язаних становить 60 років (для вищого офіцерського складу — 65 років).

Після досягнення граничного віку особа виключається з військового обліку. Вести щодо неї Списки ПВО або подавати повідомлення про прийом/звільнення не потрібно.
Якщо працівник на момент прийому/звільнення ще не досяг граничного віку (або є вищим офіцером до 65 років), неподання повідомлення є порушенням.
За порушення законодавства про оборону та мобілізацію в особливий період (воєнний стан) на посадових осіб накладається штраф від 34 000 до 59 500 грн (ст. 210-1 КУпАП).
Рекомендується подати повідомлення навіть із запізненням. Це вважатиметься самостійним усуненням порушення до моменту перевірки, що може стати аргументом для уникнення штрафу.

Військовозобов’язаному працівнику виповнилося 60 років: дії роботодавця https://kadroland.com/news/7312-viiskovozobovyazanomu-pracivniku-vipovnilosya-60-rokiv-diyi-robotodavcya

Подання додатку 4 до ТЦК із запізненням: коли не буде штрафа https://kadroland.com/news/6884-podannya-dodatku-4-do-tck-iz-zapiznennyam-koli-mozlive-bez

3. Уточнення даних про мобілізованого працівника
Якщо працівник не надав документи (наприклад, витяг із наказу про зарахування до списків особового складу військової частини), роботодавець повинен самостійно отримати підтвердження для законного увільнення від роботи та збереження місця роботи.

Як діяти:

Складіть офіційний запит від імені підприємства.
Надішліть його до районного (міського) ТЦК та СП, де працівник перебував на обліку або яким він був призваний.
У запиті просіть надати інформацію про дату призову та номер наказу про мобілізацію.
Також можна звернутися безпосередньо до військової частини, якщо відомий її номер.
На підставі отриманої відповіді (довідки або листа) видається наказ про увільнення працівника від виконання обов'язків на час військової служби.

Лист до ТЦК щодо отримання інформації про військовозобов'язаного працівника

Працівник не повернувся на роботу після ТЦК чи ВЛК: дії роботодавця https://kadroland.com/news/8806-pracivnik-ne-povernuvsya-na-robotu-pislya-tck-ci-vlk-diyi

Списки ВО: що контролювати у 2026 році https://kadroland.com/news/8969-spiski-vo-shho-kontrolyuvati-u-2026-roci

Сподобалась відповідь?

Раді бути корисними.

Бачимо, що зовсім скоро у вас завершується доступ — подовжить його зі знижкою -50%, щоб і надалі ставити запитання в Особистому консультанті та отримувати відповіді експертів https://7eminar.ua/checkout/p-platform/professionalop?payType=card

Раді допомогти, звертайтесь ще!