Ліквідація профспілки: витрати на святкування та акт списання

Так, для списання продуктів, придбаних профспілкою для проведення святкового заходу, необхідно скласти акт списання, який підтверджує їх використання на статутні цілі організації.

Професійні спілки є неприбутковими організаціями та здійснюють свою діяльність відповідно до статуту і затвердженого кошторису. Відповідно до ст. 14 Закону України «Про професійні спілки, їх права та гарантії діяльності» використання коштів профспілки здійснюється згідно з її статутними завданнями. Розпорядження майном і коштами профспілки здійснюють виборні органи відповідно до статуту, що передбачено ст. 34 цього Закону. Проведення культурно-масових або святкових заходів для членів профспілки може здійснюватися за рахунок коштів профспілки, якщо це передбачено її статутом і кошторисом.

У разі ліквідації профспілки питання використання майна та коштів, що залишилися після виконання зобов’язань, вирішується відповідно до статуту профспілки та рішенням її вищого органу управління. Згідно зі ст. 18 Закону України «Про професійні спілки, їх права та гарантії діяльності» порядок використання майна у разі припинення діяльності визначається статутом профспілки.

Для підтвердження витрат на придбання продуктів необхідно оформити первинні документи. Відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи, які повинні містити обов’язкові реквізити: назву документа, дату складання, зміст операції, одиницю виміру, підписи відповідальних осіб тощо.

Для списання продуктів, придбаних для святкового заходу, комісія профспілки складає акт списання у довільній формі. У такому акті доцільно зазначити назву документа, дату і місце складання, склад комісії, перелік продуктів із зазначенням їх кількості та вартості відповідно до чеків, а також мету використання, наприклад: «для проведення святкового заходу до 8 березня для членів профспілки». До акта додаються первинні документи, що підтверджують придбання продуктів (фіскальні чеки, накладні або інші розрахункові документи). Документ підписується членами комісії та затверджується головою профспілки.

У бухгалтерському обліку витрати на проведення статутних заходів можуть відображатися як інші витрати операційної діяльності відповідно до Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку, затвердженої наказом Мінфіну від 30.11.1999 №291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99.

Проведення:
списання продуктів на проведення заходу — Дт 949 – Кт 20

Проведення:
визнання доходу від використання цільового фінансування — Дт 484 – Кт 718

Якщо придбані продукти використовуються під час спільного заходу (наприклад, фуршету чи святкового столу) і неможливо визначити вартість отриманої вигоди для кожного конкретного члена профспілки, такий дохід не має персоніфікованого характеру. У такому випадку об’єкт оподаткування податком на доходи фізичних осіб та військовим збором не виникає відповідно до положень Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text. Також на такі витрати не нараховується єдиний внесок, оскільки вони не є виплатами у межах трудових відносин.

Раді допомогти, звертайтесь ще!