Як нарахувати компенсацію за невикористану відпустку працівника

Працівник прийнятий на роботу 01.12.2023р. З 03.01.2024р по 04.06.2024р була на лікарняному по вагітності і пологам. З 05.06.2024 р по 09.03.2026р. у відпустці по догляду за дитиною. З 11.03.2026 року звільняється. Як нарахувати компенсацію за невикористану відпустку?

ТК

Тетяна, консультант

експерт

11.03.2026 | 16:06

Очікує відповідь

Період відпустки по вагітності та пологах зараховується до відпускного стажу, відпустка до 3 років -не зараховується. Тому належні дні відпустки слід визначати розрахунковим шляхом. Працівнику належить така кількість днів:
1й робочий рік 01.12.2023-30.11.2024 -12 дн. (24 / 366 х 187), в т.ч. 2 дні за період до 31.12.2023, 10 днів - з 01.01.2024
За наступні роки права на щорічну відпустку немає.

Відповідно до п. 2 Порядку 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#Text обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки. Працівникові, який пропрацював на підприємстві, в установі, організації чи у фізичної особи - підприємця або фізичної особи, які в межах трудових відносин використовують працю найманих працівників, менше року, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому надається відпустка або виплачується компенсація за невикористану відпустку, матеріальна (грошова) допомога. При чому для компенсації за невикористану відпустку, право на яку виникло до 31.12.2023 середня зарплата визначається з виплат за 2023 рік. Тобто ви маєте визначити 2 середні зарплати. Для днів право на які виникло до 31.12.2023 виходячи із заробітку за 2023 рік, а саме виходячи із зарплати за січень-грудень 2023. Але тут розрахунковий період тільки грудень 2023, тому зарплату за груднь слід поділити на 31 к.дн.
А для днів відпустки з 01.01.2024 розрахунковий період визначаєте в загальному порядку. Наприклад, якщо компенсація нараховується у березні 2026, то для днів відпустки право на яке виникло з 01.01.2024 розрахунковим періодом буде березень 2025-лютий 2026. Але оскільки заробітку в такому періоді немає, середню визначають з окладу або МЗП за формулою: оклад (МЗП) х 12 /365

Раді допомогти, звертайтесь ще!