Оформлення працівника з інвалідністю: графік, зарплата та документи

Для оформлення працівника з інвалідністю II групи ФОП необхідно отримати від нього стандартний пакет документів та спеціальні медичні висновки, встановити графік роботи згідно з його індивідуальною програмою реабілітації та забезпечити рівень оплати праці не нижче 2 МЗП (через наявність акцизної ліцензії).

1. Необхідні документи для оформлення. Окрім стандартного пакета, працівник з інвалідністю обов'язково має надати документи, що підтверджують його статус та рекомендації щодо умов праці:
1). Стандартні: паспорт (або ID-картка), РНОКПП, військово-обліковий документ, трудова книжка (за наявності) або відомості про трудову діяльність (ст. 24 КЗпП) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141

2). Спеціальні: Довідка МСЕК (серія та номер) – якщо інвалідність встановлена до 01.01.2025, або Витяг з рішення експертної команди – якщо огляд проводився після 01.01.2025. Індивідуальна програма реабілітації (ІПР) – цей документ є обов'язковим, оскільки в ньому зазначено дозволені умови праці та обмеження (ст. 17 Закон України № 875).

2. ФОП може встановити будь-який режим роботи (повний або неповний робочий час), але він не повинен суперечити рекомендаціям ІПР.

На прохання особи з інвалідністю роботодавець зобов’язаний встановити неповний робочий день або неповний робочий тиждень (ст. 172 КЗпП). Залучення до нічних змін та надурочних робіт можливе лише за згодою працівника та за умови, що це не суперечить медичним рекомендаціям.

При прийнятті на роботу особи з інвалідністю, направленої на роботу відповідно до рекомендації медико-соціальної експертизи, випробувальний термін не встановлюється (ст. 26 КЗпП) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n161

3. Заробітна плата та податки. Оскільки ФОП на ЗС має акцизну ліцензією, існують особливі вимоги до розміру зарплати. Для ФОП, які мають ліцензію на роздрібну торгівлю підакцизними товарами (алкоголь, тютюн), заробітна плата працівників має бути не менше 2МЗП (1.5 МЗП у певних випадках). Недотримання цієї норми понад 3 місяці може призвести до анулювання ліцензії.

Для працівників з інвалідністю застосовується пільгова ставка ЄСВ 8,41% (замість 22%) (ч. 13 ст. 8 Закону про ЄСВ) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n194 Пільга діє з моменту надання працівником копії довідки МСЕК або Витягу. ПДФО та ВЗ утримуються на загальних підставах з нарахованої заробітної плати.

4. Порядок дій для ФОП:
1. Укласти трудовий договір у письмовій формі (обов'язково для ФОП).

2. Видати наказ про прийняття на роботу.

3. Подати Повідомлення про прийняття працівника до ДПС до початку його роботи.

4. Облаштувати робоче місце відповідно до вимог ІПР (ФОП може отримати компенсацію витрат на облаштування робочого місця для особи з інвалідністю II групи від Державної служби зайнятості).

5. Врахувати відпустку: Працівники з інвалідністю II групи мають право на щорічну основну відпустку тривалістю 30 календарних днів (ст. 6 Закону «Про відпустки»).

Раді допомогти, звертайтесь ще!