Виплата допомоги на поховання: документи, порядок та нюанси оформлення

Допомога на поховання за рахунок коштів Пенсійного фонду України виплачується особі, яка фактично здійснила поховання, у фіксованому розмірі, оформлюється роботодавцем за заявою та документами про смерть, фінансується ПФУ і не оподатковується.

Право на отримання допомоги на поховання має член сім’ї померлого або інша особа, яка фактично здійснила поховання. Це передбачено ст. 20 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування». Отримувачем може бути будь-хто з родичів (повнолітня дитина, батьки, сестра тощо) або інша особа, яка організувала поховання і звернулася до роботодавця із заявою. Якщо поховання організовано щодо неповнолітніх дітей померлої працівниці, їх інтереси представляє законний представник.

Для призначення допомоги особа, яка здійснила поховання, подає роботодавцю заяву про виплату допомоги на поховання, витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про смерть для отримання допомоги на поховання або довідку про смерть, копію свідоцтва про смерть (після пред’явлення оригіналу), а також документ, що посвідчує особу та реєстраційний номер облікової картки платника податків. На підставі цих документів роботодавець приймає рішення про призначення допомоги (зазвичай оформлюється наказом керівника).

Розмір допомоги на поховання застрахованої особи встановлюється рішенням правління Пенсійного фонду України. Постановою ПФУ від 06.02.2026 №6-1 ПФУ установив розмір допомоги на поховання застрахованої особи або особи, яка перебувала на її утриманні, - 8500 грн. https://7eminar.ua/news/17874-pfu-pidvishhiv-dopomogu-na-poxovannya-do-8-500-grn

Для отримання коштів роботодавець подає до Пенсійного фонду заяву-розрахунок через вебпортал електронних послуг ПФУ. У такій заяві зазначається спеціальний рахунок підприємства для зарахування страхових коштів. Після перевірки документів Пенсійний фонд перераховує кошти на цей рахунок, як правило, протягом кількох робочих днів.

Після зарахування коштів роботодавець виплачує допомогу особі, яка подала заяву і підтвердила факт здійснення поховання. Виплата може здійснюватися готівкою або шляхом перерахування на банківський рахунок отримувача. Після проведення виплати роботодавець повинен подати до Пенсійного фонду повідомлення про здійснену виплату.

Допомога на поховання, що фінансується Пенсійним фондом, не включається до оподатковуваного доходу фізичної особи. Це передбачено пп. 165.1.22 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text, тому з такої суми не утримуються податок на доходи фізичних осіб і військовий збір, а також не нараховується єдиний внесок.

У податковій звітності сума допомоги відображається у додатку 4ДФ з ознакою доходу «146». У додатку 1 з ЄСВ така виплата не відображається, оскільки вона не є базою нарахування ЄСВ.

Проведення:
Нараховано допомогу на поховання — Дт 378 – Кт 663
Отримано кошти від ПФУ на спеціальний рахунок — Дт 313 – Кт 378
Виплачено допомогу отримувачу — Дт 663 – Кт 313 (або 301)

Раді допомогти, звертайтесь ще!