Чи включати звільнену працівницю до звіту по ЄСВ

Доброго дня! Чи потрібно показувати в звіті за лютий 2026р. по ЄСВ в рядку 101 "середньооблікова чисельність штатних працівників" та 102 "к-сть застрахованих застрахованих осоіб у звітному періоді" працівницю, яка звільнилася під час перебування у відпусці по догляду за дитиною до 3-ох років і якій нараховано розрахункові? Цікавить чи дана працівниця та виплата їй розрахункових включається в розрахунок щодо розміру оплати праці працівників ТОВ, яке має ліцензію на роздрібну торгівлю алкогольними напоями?
Дякую.

ІК

Ірина, консультант

експерт

10.03.2026 | 19:19

Очікує відповідь

Відповіді на Ваші запитання:

1. Розрахунки слід проводити відповідно до Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держстату України від 28.09.2005 р. №286 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1442-05#Text , зокрема п. 2.3., в якому вказано, що “в обліковій кількості штатних працівників за кожний календарний день враховуються особи, які фактично працювали, а також відсутні на роботі з будь-яких причин, тобто усі працівники, які перебувають у трудових відносинах, незалежно від виду трудового договору, окрім зовнішніх сумісників”.

Тому якщо це основне місце роботи, то така працівниця включається до рядка 102 об'єднаної звітності

Щодо середньооблікової кількості штатних працівників , то у пункті 3.2.2. цієї ж Інструкції зазначається, що при обчисленні середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу враховуються всі категорії працівників облікового складу, зазначені у пунктах 2.4, 2.5 цієї Інструкції, крім працівників, які перебувають у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами або для догляду за дитиною до досягнення нею віку, передбаченого чинним законодавством або колективним договором підприємства, включаючи тих, які усиновили новонароджену дитину безпосередньо з пологового будинку (підпункти 2.5.8 - 2.5.9 Інструкції).

Таким чином, у рядку 101 працівниця не відображається.

2. Так як працівниці нараховано та проведено виплату компенсації при звільненні, то вона буде включена до рядка 103.

3. З 01.10.2025 року норма ст.42 Закону №3817 від 18.06.2024 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3817-20#n1322 передбачає, що розмір середньої щомісячної заробітної плати, нарахованої суб’єктом господарювання, який отримав ліцензію на право роздрібної торгівлі алкогольними напоями або на право роздрібної торгівлі сидром та перрі (без додавання спирту), або на право роздрібної торгівлі тютюновими виробами, або на право роздрібної торгівлі рідинами, що використовуються в електронних сигаретах, або на право роздрібної торгівлі пальним, має становити не менше 2 розмірів мінімальної заробітної плати, встановленої законом на 1 січня звітного (податкового) року.

Розрахунок розміру середньої щомісячної заробітної плати здійснюватимуть шляхом ділення сумарно нарахованої заробітної плати та суми лікарняних на кількість застрахованих осіб у звітному періоді, яким нараховано заробітну плату.

Оскільки компенсація за невикористані дні відпустки належить до фонду оплати праці, то працівниця та виплата їй компенсації включаються до розрахунку середньої ЗП.

Раді допомогти, звертайтесь ще!