Оплата кави корпоративною карткою під час закордонного відрядження: деталі

Оптимально врахувати каву в добові або повернути її вартсіть роботодавцю

Кава прирівнюється до харчування. Витрати на харчування відрядженого не оподатковується або у складі добових (документальне підтвердження не потрібно) або якщо харчування зазначено в рахунку готелю на проживання. Тобто має бути рахунок готелю. Саме так передбачено за пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965

Якщо проводити компенсацію кави окремо від добових та проживання, це утворить допблаго з метою оподаткування. Тобто потрібно рахувати базу для ПДФО із коефіцієнтом 1,219512 на 18% та ВЗ 5% без коефіцієнта.

З огляду на це простіше врахувати каву в розмір добових, тобто на цю суму виплатити добові за добу менше. Або відряджений просто компенсує підприємству вартість кави в касу або на розрахунковий рахунок. Оптимальний варіант маєте обрати самостійно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!